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Ratgeber für Handwerker

Kurze, praktische Anleitungen rund um Angebote, Rechnungen und Baustellen-Papierkram – in Klartext, ohne Fachchinesisch.
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KALKULATION
Anfahrtskosten & Anfahrtspauschale abrechnen
Anfahrt als Handwerker fair abrechnen: Pauschale oder nach Aufwand, wie du sie transparent in Angebot und Rechnung bringst und was Kunden dabei akzeptieren.
5 Min.
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ZAHLUNGEN
Skonto bei Handwerkerrechnungen
Skonto als Handwerker anbieten: wie ein Skontosatz wirkt, wie du ihn auf der Rechnung ausweist und ab wann sich der Preisnachlass für schnelle Zahlung wirklich lohnt.
5 Min.
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E-RECHNUNG
E-Rechnung-Pflicht: diese Fristen gelten für deinen Betrieb
Ab wann ist die E-Rechnung Pflicht? Die Fristen 2027 und 2028 im Klartext: was für kleine Handwerksbetriebe gilt, welche Ausnahmen es gibt – und die 5-Punkte-Checkliste zur Umstellung.
5 Min.
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ANGEBOTE
Angebots- und Rechnungsvorlage für Handwerker
Angebots- und Rechnungsvorlage für Handwerker: was ein gutes Muster enthalten muss, welche Pflichtangaben keine Word-Vorlage vergessen darf und warum ein Programm sicherer ist.
6 Min.
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RECHNUNGEN
Rechnung im Trockenbau schreiben
Rechnung im Trockenbau schreiben: Ständerwerk, Beplankung und Spachtelarbeit sauber abrechnen, Abschläge über den Bauverlauf stellen und E-Rechnung an den Generalunternehmer liefern.
6 Min.
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ANGEBOTE
Kostenvoranschlag oder Angebot – was ist der Unterschied?
Kostenvoranschlag oder Angebot? Wo der Unterschied liegt, wie verbindlich beide sind, was bei einer Kostenüberschreitung gilt und wann sich welches Dokument lohnt.
5 Min.
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STEUERN
GoBD für Handwerker
Was hinter den GoBD steckt und was revisionssichere Belege für kleine Handwerksbetriebe bedeuten: unveränderbare Rechnungen, saubere Aufbewahrung und der Umgang mit Fehlern.
5 Min.
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PERSONAL
Urlaubsanspruch berechnen
Wie viel Urlaub steht Mitarbeitern zu? Was der gesetzliche Mindestanspruch bedeutet, wie sich Teilzeit umrechnet und wie ein Betrieb den Überblick über Resttage behält.
5 Min.
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AUFTRÄGE
Nachtrag schreiben im Handwerk
Kommt auf der Baustelle Arbeit dazu, die nicht im Angebot stand, gehört sie in einen Nachtrag. Warum du ihn vor der Ausführung freigeben lässt und wie du Mehrarbeit belegst.
5 Min.
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BRANDING
Firmennamen finden für Handwerker
So findest du einen guten Namen für deinen Handwerksbetrieb: was ein Name leisten muss, welche Fehler ihn ausbremsen und worauf du bei Domain und Auffindbarkeit achten solltest.
5 Min.
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BRANDING
Logo für den Handwerksbetrieb
Braucht ein Handwerksbetrieb ein Logo – und was macht ein gutes aus? Worauf es bei Wiedererkennung, Einfachheit und Anwendung ankommt und wo dein Logo überall auftaucht.
5 Min.
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BRANDING
Briefpapier für Handwerker
Warum einheitliches Briefpapier deinen Betrieb professioneller wirken lässt: was in den Briefkopf gehört, wie Angebote und Rechnungen zusammenpassen und wie du es dir leicht machst.
5 Min.
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TECHNIK
Offline arbeiten auf der Baustelle
Kein Netz im Keller oder auf dem Land? Warum Handwerker-Apps offline funktionieren müssen und was im Hintergrund passiert, wenn Daten später automatisch abgeglichen werden.
5 Min.
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BAUSTELLE
Bautagebuch führen
Warum sich ein laufend geführtes Bautagebuch auszahlt: Was ein guter Tagesbericht enthält, wie er Nachträge belegt und Streit über Verzögerungen vorbeugt.
5 Min.
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STEUERN
Handwerkerleistungen von der Steuer absetzen
Warum Privatkunden nach getrennten Arbeits- und Materialkosten fragen: Handwerkerleistungen lassen sich teilweise von der Steuer absetzen – so baust du deine Rechnung passend auf.
5 Min.
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ABNAHME
Abnahmeprotokoll schreiben
Warum die Abnahme ein entscheidender Moment im Auftrag ist, was ins Abnahmeprotokoll gehört und wie du Mängel sauber dokumentierst – praxisnah erklärt.
5 Min.
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LIEFERSCHEIN
Lieferschein schreiben
Was ein Lieferschein leistet, wie er sich von Rechnung und Auftragsbestätigung unterscheidet und welche Angaben er braucht – praxisnah für Handwerksbetriebe erklärt.
4 Min.
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ARBEITSZEIT
Stundenzettel richtig führen
Warum ein sauberer Stundenzettel bares Geld wert ist: welche Angaben er braucht, wie du Arbeitszeiten nachvollziehbar erfasst und Nachträge belegst.
5 Min.
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STEUERN
Kleinunternehmerregelung einfach erklärt
Was die Kleinunternehmerregelung für Handwerker bedeutet: wann du keine Umsatzsteuer ausweist, was dann auf die Rechnung gehört und welche Vor- und Nachteile sie hat.
6 Min.
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RECHNUNGEN
Stornorechnung schreiben
Rechnung fehlerhaft rausgeschickt? So korrigierst du sie richtig: nicht überschreiben, sondern per Stornorechnung aufheben und eine neue, saubere Rechnung stellen.
5 Min.
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AUFTRÄGE
Auftragsbestätigung schreiben
Wozu eine Auftragsbestätigung gut ist und was hineingehört: So hältst du verbindlich fest, was zu welchem Preis vereinbart wurde – und vermeidest Streit über den Umfang.
4 Min.
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KALKULATION
Stundenverrechnungssatz berechnen
Was darf deine Handwerkerstunde kosten? So berechnest du deinen Stundenverrechnungssatz aus Lohn, produktiven Stunden, Gemeinkosten und Gewinn – mit einfachem Rechenbeispiel.
6 Min.
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ZAHLUNGEN
Mahnung schreiben: Kunde zahlt nicht
Kunde zahlt die Rechnung nicht? So gehst du Schritt für Schritt vor: freundliche Zahlungserinnerung, Mahnung mit klarer Frist und wie du dabei höflich, aber bestimmt bleibst.
5 Min.
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E-RECHNUNG
E-Rechnung für Handwerker
E-Rechnung für Handwerker einfach erklärt: was XRechnung und ZUGFeRD bedeuten, ab wann du elektronische Rechnungen empfangen und stellen musst und wie du sie ohne Aufwand erzeugst.
6 Min.
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RECHNUNGEN
Abschlagsrechnung stellen
Abschlagsrechnung und Schlussrechnung bei Handwerkern: wann sich Teilzahlungen lohnen, wie du sie aufbaust und wie die Schlussrechnung die Abschläge sauber verrechnet.
5 Min.
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RECHNUNGEN
Rechnung schreiben: Was muss drauf?
Welche Angaben eine Handwerker-Rechnung enthalten muss, wie du sie klar aufbaust und Zahlungsziele setzt – verständlich erklärt, mit Blick auf die Praxis auf der Baustelle.
6 Min.
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ANGEBOTE
Angebot schreiben als Handwerker
So schreibst du als Handwerker ein Angebot, das überzeugt: Aufbau, Pflichtangaben, Positionen mit Menge und Preis, Gültigkeit und typische Fehler – praxisnah erklärt.
5 Min.
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