Ratgeber für Handwerker

Rechnungen in der App schreiben, in Lexware Office buchen: was automatisch hinübergeht, was nicht, wie du verbindest und was bei Startdatum, Sonderfällen und Kanzlei gilt.

So schreibst du als Handwerker ein Angebot, das überzeugt: Aufbau, Pflichtangaben, Positionen mit Menge und Preis, Gültigkeit und typische Fehler.

Auftrag erledigt, Rechnung bezahlt – was ist übrig? So rechnest du einen Auftrag nach: Plan gegen Ist, Kostensatz statt Stundensatz, Beispielrechnung und die Kosten, die gern vergessen werden.

Kurz: vom Brutto. 5.950 € Rechnung, 2 % Skonto = 119 € Abzug, der Kunde zahlt 5.831 €. Übliche Sätze, Fristen, Text auf der Rechnung und Skonto-Rechner.

Trockenbau-Rechnung schreiben: Muster mit Ständerwerk, Beplankung und Spachtelarbeit, Aufmaß nach VOB, Abschläge nach Bauverlauf und Rechnung an den GU.

Kostenvoranschlag oder Angebot? Der Unterschied, wie verbindlich beide sind, was bei einer Kostenüberschreitung gilt und wann sich welches lohnt.

Gesetzlich 20 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche, 24 bei 6 Tagen. Teilzeit: Tage × Arbeitstage ÷ 5, also 20 × 3 ÷ 5 = 12. Eintritt unterm Jahr: 1/12 je Monat. Mit Rechner.

Seit 2025: höchstens 25.000 € Umsatz im Vorjahr, 100.000 € im laufenden Jahr. Pflichthinweis auf der Rechnung mit Mustertext – und wann sich der Wechsel lohnt.

Software wechseln: was du mitnimmst, was im alten Programm bleibt, wie lange alte Rechnungen aufbewahrt werden, wie Nummern weiterlaufen – mit Wochenplan.

Ab wann ist die E-Rechnung Pflicht? Die Fristen 2027 und 2028 im Klartext: was für Handwerksbetriebe gilt, welche Ausnahmen es gibt, mit Checkliste.

E-Rechnung für Handwerker einfach erklärt: was XRechnung und ZUGFeRD sind, ab wann du sie empfangen und stellen musst und wie du sie ohne Aufwand erzeugst.

Fenster abziehen oder übermessen? Welche Grenzen die VOB/C je Gewerk nennt, wie du Wände, Laibungen und Dachflächen richtig aufmisst und was ohne VOB gilt.

Was ein Nachtrag ist, wann du ihn brauchst, was hineingehört, wie du den Preis findest und wie er mit Abschlag und Schlussrechnung zusammenhängt.

Beispiel: 15 km einfach = 30 km und 40 Min. Fahrt. Bei 60 € Stundensatz und 0,70 €/km kostet die Anfahrt 61 € netto. Pauschale oder nach Aufwand – mit Rechner.

Kunde meldet sich nicht? Wann du bei einem Angebot nachfasst, was du am Telefon sagst und warum ein paar Anrufe mehr im Jahr schnell vierstellig werden.

Rechnungsprogramm oder Komplettlösung? Neun Kriterien für den Vergleich von Handwerkersoftware, was Preismodelle kosten und wie du in einer Woche testest.

Fünf Mängel im Abnahmeprotokoll: So machst du daraus einen Arbeitsplan, hältst Fristen, belegst die Nachbesserung und bekommst die Schlusszahlung zügig.

Leitungen vor dem Verputzen, Abdichtung vor dem Fliesen, Vorschäden vor dem Start: welche Baustellenfotos du brauchst und wie du sie markierst und ablegst.

Zettel am Armaturenbrett, Zuruf in der Werkstatt: So verteilst du Aufgaben im Handwerksbetrieb, dass jede einen Zuständigen und eine Frist hat.

Kann der Kunde den Handwerkerauftrag widerrufen? Bei Abschluss zu Hause, per Mail oder Telefon ja: 14 Tage, ohne Belehrung über ein Jahr. Was du tun musst.

Was darf deine Handwerkerstunde kosten? So berechnest du den Stundenverrechnungssatz aus Lohn, produktiven Stunden, Gemeinkosten und Gewinn – mit Beispiel.

Tankquittung, Baumarkt-Bon, Lieferantenrechnung: Wie du Belege per Foto erfasst, was die KI ausliest, was du selbst prüfen musst und wann das Papier weg darf.

Baustellenfotos, Absprachen, Krankmeldungen: Warum WhatsApp im Handwerksbetrieb heikel ist, welche Regeln ein Team-Chat braucht und was in welchen Kanal gehört.

Hausmeisterpauschale, Wartung, Gerätemiete: Was auf jede wiederkehrende Rechnung gehört, im Voraus oder nachträglich, und was vergessene Monate kosten.

Wie ein Sprachassistent dir den Bürokram abnimmt, während du auf der Baustelle stehst – was er kann, was er nicht darf und worauf du achten solltest.

Was künstliche Intelligenz im Handwerksbetrieb heute wirklich leistet, wo du ihr nicht trauen darfst und wie du sinnvoll anfängst – ohne Fachchinesisch.

So baust du die Schlussrechnung auf: die gesamte Leistung abrechnen, gestellte Abschläge sauber abziehen und die Umsatzsteuer nicht doppelt schulden.

Was in ein Wartungsprotokoll gehört: Anlage, Messwerte, Prüfpunkte und Unterschrift. Mit den Werten je Gewerk und dem, was nach der Unterschrift gilt.

Was in einen Wartungsvertrag gehört: Leistungsumfang, Turnus, Preis und Laufzeit. Mit Beispielrechnung, typischen Fehlern und dem Unterschied zur Reparatur.

Angebots- und Rechnungsvorlage für Handwerker: was ein gutes Muster enthält, welche Pflichtangaben nicht fehlen dürfen und warum ein Programm sicherer ist.

Was hinter den GoBD steckt und was unveränderbare Belege für Handwerksbetriebe bedeuten: festgeschriebene Rechnungen, Aufbewahrung und Umgang mit Fehlern.

So findest du einen guten Namen für deinen Handwerksbetrieb: was er leisten muss, welche Fehler ihn ausbremsen und worauf du bei der Domain achtest.

Braucht ein Handwerksbetrieb ein Logo – und was macht ein gutes aus? Worauf es bei Wiedererkennung und Einfachheit ankommt und wo es überall auftaucht.

Einheitliches Briefpapier lässt deinen Betrieb professioneller wirken: was in den Briefkopf gehört und wie Angebote und Rechnungen zusammenpassen.

Kein Netz im Keller oder auf dem Land? Warum Handwerker-Apps offline funktionieren müssen und wie Daten später automatisch abgeglichen werden.

Warum sich ein laufend geführtes Bautagebuch auszahlt: Was ein guter Tagesbericht enthält, wie er Nachträge belegt und Streit über Verzögerungen vorbeugt.

Privatkunden setzen 20 % der Arbeitskosten ab, bis 1.200 € im Jahr. Warum sie Arbeit und Material getrennt brauchen – und wie du die Rechnung aufbaust.

Warum die Abnahme ein entscheidender Moment im Auftrag ist, was ins Abnahmeprotokoll gehört und wie du Mängel sauber dokumentierst – praxisnah erklärt.

Was ein Lieferschein leistet, wie er sich von Rechnung und Auftragsbestätigung unterscheidet und welche Angaben er braucht – praxisnah erklärt.

Warum ein sauberer Stundenzettel bares Geld wert ist: welche Angaben er braucht, wie du Arbeitszeiten nachvollziehbar erfasst und Nachträge belegst.

Rechnung fehlerhaft verschickt? So korrigierst du sie richtig: nicht überschreiben, sondern per Stornorechnung aufheben und neu stellen.

Wozu eine Auftragsbestätigung gut ist und was hineingehört: So hältst du verbindlich fest, was zu welchem Preis vereinbart ist – und vermeidest Streit.

Kunde zahlt nicht? So gehst du Schritt für Schritt vor: freundliche Zahlungserinnerung, Mahnung mit klarer Frist – höflich, aber bestimmt.

Abschlags- und Schlussrechnung im Handwerk: wann sich Teilzahlungen lohnen, wie du sie aufbaust und wie die Schlussrechnung die Abschläge verrechnet.

Welche Angaben eine Handwerker-Rechnung enthalten muss, wie du sie klar aufbaust und Zahlungsziele setzt – verständlich erklärt, aus der Praxis.

Angebote und Rechnungen im GaLaBau: Pflanzung und Pflaster trennen, Maschinenstunden und Entsorgung ausweisen, Pflege als Vertrag binden.

Angebote und Rechnungen in der Zimmerei: Abbund und Montage getrennt kalkulieren, Kran- und Maschinenstunden ausweisen, Abschläge über den Bauverlauf stellen.

Angebote und Rechnungen im Elektrohandwerk: Regie und Pauschale trennen, Material mit Aufschlag kalkulieren, Prüfprotokolle und Notdienst abrechnen.

Angebote und Rechnungen im Metallbau: Lohnarbeit nach Auftragsnummer abrechnen, Material und Schweißstunden trennen, Montage und Anfahrt sauber ausweisen.