Ratgeber für Handwerker

Was künstliche Intelligenz im Handwerksbetrieb heute wirklich leistet, wo du ihr nicht trauen darfst und wie du sinnvoll anfängst – ohne Fachchinesisch.

Skonto als Handwerker: ob vom Netto oder Brutto abgezogen wird, übliche Sätze und Fristen, wie beides auf die Rechnung kommt und was bei verspäteter Zahlung gilt.

So baust du die Schlussrechnung auf: die gesamte Leistung abrechnen, gestellte Abschläge sauber abziehen und die Umsatzsteuer nicht doppelt schulden.

Wer den Auftrag beim Privatkunden zu Hause abschließt, muss über das Widerrufsrecht belehren. Wann es gilt, wie die Frist läuft und was ohne Belehrung droht.

Was in ein Wartungsprotokoll gehört: Anlage, Messwerte, Prüfpunkte und Unterschrift. Mit den Werten je Gewerk und dem, was nach der Unterschrift gilt.

Was in einen Wartungsvertrag gehört: Leistungsumfang, Turnus, Preis und Laufzeit. Mit Beispielrechnung, typischen Fehlern und dem Unterschied zur Reparatur.

Kostenvoranschlag oder Angebot? Wo der Unterschied liegt, wie verbindlich beide sind, was bei einer Kostenüberschreitung gilt und wann sich welches Dokument lohnt.

Anfahrt als Handwerker fair abrechnen: Pauschale oder nach Aufwand, wie du sie transparent in Angebot und Rechnung bringst und was Kunden dabei akzeptieren.

Ab wann ist die E-Rechnung Pflicht? Die Fristen 2027 und 2028 im Klartext: was für kleine Handwerksbetriebe gilt, welche Ausnahmen es gibt – und die 5-Punkte-Checkliste zur Umstellung.

Angebots- und Rechnungsvorlage für Handwerker: was ein gutes Muster enthalten muss, welche Pflichtangaben keine Word-Vorlage vergessen darf und warum ein Programm sicherer ist.

Rechnung im Trockenbau schreiben: Ständerwerk, Beplankung und Spachtelarbeit sauber abrechnen, Abschläge über den Bauverlauf stellen und E-Rechnung an den Generalunternehmer liefern.

Was hinter den GoBD steckt und was unveränderbare Belege für kleine Handwerksbetriebe bedeuten: festgeschriebene Rechnungen, saubere Aufbewahrung und der Umgang mit Fehlern.

Wie viel Urlaub steht Mitarbeitern zu? Was der gesetzliche Mindestanspruch bedeutet, wie sich Teilzeit umrechnet und wie ein Betrieb den Überblick über Resttage behält.

Kommt auf der Baustelle Arbeit dazu, die nicht im Angebot stand, gehört sie in einen Nachtrag. Warum du ihn vor der Ausführung freigeben lässt und wie du Mehrarbeit belegst.

So findest du einen guten Namen für deinen Handwerksbetrieb: was ein Name leisten muss, welche Fehler ihn ausbremsen und worauf du bei Domain und Auffindbarkeit achten solltest.

Braucht ein Handwerksbetrieb ein Logo – und was macht ein gutes aus? Worauf es bei Wiedererkennung, Einfachheit und Anwendung ankommt und wo dein Logo überall auftaucht.

Warum einheitliches Briefpapier deinen Betrieb professioneller wirken lässt: was in den Briefkopf gehört, wie Angebote und Rechnungen zusammenpassen und wie du es dir leicht machst.

Kein Netz im Keller oder auf dem Land? Warum Handwerker-Apps offline funktionieren müssen und was im Hintergrund passiert, wenn Daten später automatisch abgeglichen werden.

Warum sich ein laufend geführtes Bautagebuch auszahlt: Was ein guter Tagesbericht enthält, wie er Nachträge belegt und Streit über Verzögerungen vorbeugt.

Privatkunden können 20 Prozent der Arbeitskosten absetzen, höchstens 1.200 Euro im Jahr. Warum sie getrennte Arbeits- und Materialkosten brauchen – und wie du die Rechnung aufbaust.

Warum die Abnahme ein entscheidender Moment im Auftrag ist, was ins Abnahmeprotokoll gehört und wie du Mängel sauber dokumentierst – praxisnah erklärt.

Was ein Lieferschein leistet, wie er sich von Rechnung und Auftragsbestätigung unterscheidet und welche Angaben er braucht – praxisnah für Handwerksbetriebe erklärt.

Warum ein sauberer Stundenzettel bares Geld wert ist: welche Angaben er braucht, wie du Arbeitszeiten nachvollziehbar erfasst und Nachträge belegst.

Kleinunternehmerregelung für Handwerker: die Umsatzgrenzen 25.000 und 100.000 Euro, wann du keine Umsatzsteuer ausweist, was auf die Rechnung gehört und wann sich der Wechsel lohnt.

Rechnung fehlerhaft rausgeschickt? So korrigierst du sie richtig: nicht überschreiben, sondern per Stornorechnung aufheben und eine neue, saubere Rechnung stellen.

Wozu eine Auftragsbestätigung gut ist und was hineingehört: So hältst du verbindlich fest, was zu welchem Preis vereinbart wurde – und vermeidest Streit über den Umfang.

Was darf deine Handwerkerstunde kosten? So berechnest du deinen Stundenverrechnungssatz aus Lohn, produktiven Stunden, Gemeinkosten und Gewinn – mit einfachem Rechenbeispiel.

Kunde zahlt die Rechnung nicht? So gehst du Schritt für Schritt vor: freundliche Zahlungserinnerung, Mahnung mit klarer Frist und wie du dabei höflich, aber bestimmt bleibst.

E-Rechnung für Handwerker einfach erklärt: was XRechnung und ZUGFeRD bedeuten, ab wann du elektronische Rechnungen empfangen und stellen musst und wie du sie ohne Aufwand erzeugst.

Abschlagsrechnung und Schlussrechnung bei Handwerkern: wann sich Teilzahlungen lohnen, wie du sie aufbaust und wie die Schlussrechnung die Abschläge sauber verrechnet.

Welche Angaben eine Handwerker-Rechnung enthalten muss, wie du sie klar aufbaust und Zahlungsziele setzt – verständlich erklärt, mit Blick auf die Praxis auf der Baustelle.

So schreibst du als Handwerker ein Angebot, das überzeugt: Aufbau, Pflichtangaben, Positionen mit Menge und Preis, Gültigkeit und typische Fehler – praxisnah erklärt.

Angebote und Rechnungen im Garten- und Landschaftsbau: Pflanzung und Pflasterarbeit trennen, Maschinenstunden und Entsorgung ausweisen, Pflege als Vertrag binden.

Angebote und Rechnungen in der Zimmerei: Abbund und Montage getrennt kalkulieren, Kran- und Maschinenstunden ausweisen, Abschläge über den Bauverlauf stellen.

Angebote und Rechnungen im Elektrohandwerk: Regiearbeit und Pauschale trennen, Material mit Aufschlag kalkulieren, Prüfprotokolle und Notdienst korrekt abrechnen.

Angebote und Rechnungen im Metallbau: Lohnarbeit nach Auftragsnummer abrechnen, Material und Schweißstunden trennen, Montage und Anfahrt sauber ausweisen.