So läuft es in der App – jedes Video zeigt einen echten Ablauf mit Beispieldaten, gesprochen und mit Untertiteln.
16 Videos · zusammen 33 Minuten · jedes für sich verständlich
Zum Einstieg
Worum es geht – und ein ganzer Arbeitstag mit der App.
1:26 Min.
EINSTIEG
Vom Papierkram zum Feierabend
Warum der Papierkram abends übrig bleibt – und wie Angebot, Baustelle und Rechnung in einer App zusammenkommen.
3:02 Min.
EINSTIEG
Ein Tag auf der Baustelle
Stefan, Elektriker: Fotos, Material, Beleg, Zeit und Tagesbericht am Handy – abends im Büro prüfen, Rechnung stellen, an den Kunden senden.
Angebot, Rechnung und KI
Vom ersten Angebot bis zur Schlussrechnung, auf Wunsch per Stichwort oder Sprache.
1:40 Min.
VIDEO 1
Rechnung erstellen
Kunde wählen, Positionen eintragen, Vorschau ansehen, festschreiben und versenden.
1:19 Min.
VIDEO 2
Rechnung erstellen mit dem KI-Assistenten
Stichworte tippen, Positionen vorschlagen lassen – mit den Preisen aus deinem Leistungskatalog. Du prüfst und schreibst fest.
2:38 Min.
VIDEO 3
Der Sprachassistent
Nach Terminen und offenen Rechnungen fragen, Kunden und Aufgaben anlegen. Gespeichert wird erst, wenn du Ja sagst.
1:54 Min.
VIDEO 4
Vom Angebot zur Schlussrechnung
Angebot per Link an den Kunden, Annahme online, Abschlagsrechnung und Schlussrechnung – alles miteinander verkettet.
2:31 Min.
VIDEO 14
Der Kundenbereich: ein Link für alles
Ein Link je Kunde: Mitteilung schreiben, festlegen, was der Kunde sieht, und dann seine Ansicht – offene Rechnung mit QR-Code, Angebot mit allen Positionen, Termine und alle Unterlagen als PDF.
Projekt, Team und Planung
Alles zu einem Auftrag, Stunden der Mitarbeiter, Abnahme und Einsatzplan.
3:26 Min.
VIDEO 5
Die Projekt-Akte im Detail
Aufgaben, Tagesbericht, Zeiten, Material aus dem Lager, Einkaufsbelege, Fotos, Team und Projekt-Chat an einem Ort.
1:18 Min.
VIDEO 6
Stunden erfassen und freigeben
Ein Mitarbeiter bucht seine Zeit aufs Projekt, du gibst sie frei – danach stehen die Stunden in der Projekt-Akte.
1:26 Min.
VIDEO 7
Abnahmeprotokoll anlegen
Mangel mit Frist und Schwere erfassen, Ergebnis wählen, festschreiben, Aufgabe zum Mangel anlegen und an den Kunden senden.
1:42 Min.
VIDEO 8
Einsätze planen mit der Plantafel
Die Woche nach Mitarbeitern oder Projekten, neuer Einsatz im Kalender – und rote Markierung, wenn jemand doppelt eingeplant ist.
4:08 Min.
VIDEO 13
Wer darf was: Inhaber, Büro, Mitarbeiter
Die drei Rollen im Betrieb in der echten App: was der Inhaber verwaltet, was das Büro am Auftrag erledigt und was der Mitarbeiter auf der Baustelle sieht.
Material, Belege und Service
Lager, Einkaufsbelege, Preislisten vom Großhandel und Wartung.
1:28 Min.
VIDEO 9
Material und Lager
Bestand und Mindestbestand, Wareneingang buchen, Material am Projekt entnehmen, Inventur und Lagerbuch.
1:51 Min.
VIDEO 10
Eingangsbelege und DATEV-Export
Belege hochladen und prüfen, Monatspaket für das Steuerbüro als ZIP, DATEV-Buchungsstapel der Ausgangsrechnungen.
1:22 Min.
VIDEO 11
Preislisten vom Großhandel (DATANORM)
Preisliste deines Händlers einlesen, eigenen Rabatt eintragen, Artikel suchen und mit Nummer, EAN und Einkaufspreis übernehmen.
1:56 Min.
VIDEO 12
Wartung: Anlage, Vertrag, Protokoll
Anlage erfassen, Wartungsvertrag mit Turnus anlegen, Prüfprotokoll schreiben – die nächste Fälligkeit rechnet die App aus.
Lieber selbst ausprobieren?
7 Tage testen, ohne Karte. Alle Funktionen sind in jedem Tarif dabei.