Kaum eine Baustelle läuft exakt so wie im Angebot kalkuliert: Es kommt eine Wand weg, die nicht geplant war, der Untergrund ist schlechter als gedacht, der Kunde wünscht sich unterwegs etwas dazu. Wer diese Mehrarbeit einfach so ausführt und am Ende auf die Schlussrechnung packt, riskiert Streit. Der saubere Weg ist ein Nachtrag. Hier steht, wann einer nötig ist, was hineingehört und warum die Freigabe vor der Ausführung so wichtig ist.
Ein Nachtrag erfasst Arbeiten, die über das ursprünglich beauftragte Angebot hinausgehen.
Wichtig ist, den Nachtrag vor der Ausführung anzubieten und freigeben zu lassen – nicht erst mit der Schlussrechnung.
Ein Nachtrag ist im Grunde ein zusätzliches, klar abgegrenztes Angebot mit eigener Beschreibung und eigenem Preis.
Wer Mehrarbeit dokumentiert – am besten mit Fotos und Datum – kann sie im Zweifel belegen.
Wann ein Nachtrag nötig ist
Ein Nachtrag ist immer dann fällig, wenn Arbeiten anfallen, die im ursprünglichen Angebot nicht enthalten waren. Das kann eine Zusatzleistung sein, die der Kunde unterwegs wünscht, oder eine unvorhergesehene Erschwernis – etwa ein Untergrund, der erst tragfähig gemacht werden muss, bevor die eigentliche Arbeit beginnen kann.
Der entscheidende Punkt ist die Abgrenzung: Alles, was vom vereinbarten Leistungsumfang abweicht, gehört nicht stillschweigend in die Schlussrechnung, sondern in einen eigenen, sichtbaren Nachtrag. So weiß der Kunde vorher, was auf ihn zukommt, und du musst am Ende nichts rechtfertigen.
Erst anbieten, dann ausführen
Der häufigste und teuerste Fehler ist, die Mehrarbeit einfach zu machen und erst mit der Schlussrechnung damit herauszurücken. Dann steht der Kunde vor einer Summe, mit der er nicht gerechnet hat – und fühlt sich überrumpelt. Genau daraus entstehen die meisten Streitigkeiten über Nachträge.
Besser ist, den Nachtrag anzubieten und freigeben zu lassen, bevor die zusätzliche Arbeit ausgeführt wird. Eine kurze Bestätigung des Kunden – am besten schriftlich – genügt oft. So ist klar, dass die Mehrkosten vereinbart waren, und beide Seiten wissen, woran sie sind.
Was in einen Nachtrag gehört
Ein Nachtrag ist im Kern ein zusätzliches Angebot: Er beschreibt eigenständig, welche Leistung dazukommt und was sie kostet. Damit er sich eindeutig dem laufenden Auftrag zuordnen lässt, sollte er auf das ursprüngliche Angebot Bezug nehmen.
Bezug auf den ursprünglichen Auftrag oder die Baustelle
Klare Beschreibung der zusätzlichen Leistung
Menge und Einzelpreis der Nachtragspositionen
Grund für den Nachtrag, wenn es eine unvorhergesehene Erschwernis war
Gerade bei unvorhergesehenen Erschwernissen hilft es, den Zustand vor der Zusatzarbeit festzuhalten – mit Fotos und Datum. Wenn später Zweifel aufkommen, ob der Nachtrag berechtigt war, lässt sich so belegen, dass die Situation tatsächlich vom Angebot abwich.
Ein laufend geführter Tagesbericht auf der Baustelle leistet dasselbe für den zeitlichen Ablauf: Er zeigt, wann die Mehrarbeit ausgeführt wurde und aus welchem Anlass. Zusammen mit der Freigabe des Kunden ist der Nachtrag damit rundum abgesichert.
Nachträge als eigenes Angebot erstellen
In HandwerkPapierlos legst du einen Nachtrag als eigenes Angebot zur bestehenden Baustelle an – mit klarer Beschreibung, eigenen Positionen und Preis, den der Kunde vorab bestätigen kann. Die zugehörige Situation hältst du über Fotos und den Tagesbericht zur Baustelle fest, sodass die Mehrarbeit belegt ist. So bleibt sauber getrennt, was ursprünglich beauftragt war und was als Nachtrag dazukam – und die Schlussrechnung überrascht niemanden.
Dieser Beitrag gibt allgemeine, praktische Hinweise und ist keine Rechts- oder Steuerberatung. Für verbindliche Auskünfte zu deinem Fall hilft dir dein Steuerberater weiter.