Was ist neu.

Mit deinem API-Schlüssel (ab Lexware-Tarif XL) gehen festgeschriebene Rechnungen und geprüfte Belege automatisch an Lexware Office. Buchst du dort eine Zahlung zu einer übertragenen Rechnung, wird sie hier verbucht.

Die Projektseite hat oben Reiter: Übersicht, Zeit & Material und Doku, fürs Büro auch Belege und Team. Einstempeln, Aufgaben und Termine stehen gleich in der Übersicht.

Die Nachkalkulation steht jetzt gesammelt unter „Auswertungen“ statt auf jeder Projektseite. Ein Tipp auf ein Projekt zeigt Plan gegen Ist, dort fügst du auch Kosten hinzu und änderst die Planwerte.

Lass dich zur Uhrzeit per Push erinnern – einmalig oder wiederkehrend, auch mit der Zahl offener Aufgaben, überfälliger Rechnungen oder Angebote ohne Antwort. Für dich, Mitarbeiter oder ein ganzes Projekt.

Sieh je Projekt, ob sich der Auftrag gelohnt hat: Angebot gegen Stunden, Material und Belege. Angebote kannst du dafür einem Projekt zuordnen.

Das Lager zeigt dir, bei wie vielen Artikeln der Einkaufspreis fehlt. Ein Tipp filtert genau diese Artikel heraus.

Gleich nach der Einrichtung: Kunde oder Beispielkunde wählen, Leistungspaket deines Gewerks dazu – mit einem Tipp stehen Entwurf und PDF.

Ist dieselbe Person zur selben Zeit schon gebucht oder liegt das Ende in der Zukunft, fragt die App vor dem Speichern nach.

Statt Testphase startest du ohne Ablaufdatum und ohne Karte: 5 Rechnungen, 10 Angebote, 10 Belege und KI zum Ausprobieren. Deinen Stand siehst du auf der Abo-Seite.

Per Stimme Angebotsentwürfe ändern, Zahlungseingänge buchen, Eingangsbelege korrigieren, Termine kopieren, Mängel und Wartungsprotokolle erfassen – gespeichert wird erst nach deinem „Ja“.

Wähle 5 Jahre, 4 Jahre nach VOB/B, 2 Jahre oder eigene Monate. Bei offenen Mängeln ist „unter Vorbehalt“ schon vorgewählt.

Abschlagsrechnungen übernehmen den Lohnanteil aus dem Angebot und weisen die Arbeitskosten aus. Die Schlussrechnung zeigt, was davon schon abgerechnet ist.

In Angebot, Rechnung, Vorlage, Katalog und Material wählst du die MwSt jetzt aus 19, 7 oder 0 %, statt sie einzutippen.

Auf dem iPhone sprichst du über CarPlay auch im Auto mit dem Assistenten – etwa Stempeln oder Nachrichten vorlesen lassen.

Auf dem iPhone findet „Dokument scannen“ die Kanten des Blatts und schneidet die Seiten gerade zu. Mehrere Seiten werden ein PDF am Projekt.

Kälte & Klima, Rollladen & Sonnenschutz, Estrichleger sowie Klempner & Spengler – jeweils mit Startkatalog, passenden Projekt-Arten und Anlagen.

Nennst du eine Fläche wie „Fassade 150 m²“, übernimmt der KI-Entwurf sie in alle passenden Positionen. Dein Katalog dient dabei als Preisliste.

Bring alte Rechnungen, Angebote und Kundenlisten aus deinem bisherigen Programm mit – als PDF, Excel oder CSV. Die App liest sie aus, das Original bleibt am Beleg.

Miss Räume mit Wänden, Decke und Boden, zieh Fenster und Türen ab oder übermiss sie nach Gewerk, rechne Dachflächen mit Neigung. Die Herleitung steht auf dem Beleg.

Am angenommenen Angebot legst du einen Nachtrag mit eigener Nummer an. Die Schlussrechnung nimmt angenommene Nachträge mit und zieht ihre Abschläge ab.

Wähle dein Gewerk: Die App legt einen Startkatalog mit Richtpreisen und fertigen Leistungspaketen an und passt Projekt-Arten und Anlagen an.

„Stempel mich aus“, „Ich fahr jetzt zu Schmidt“ oder „Wie lange arbeite ich heute schon?“. Zeiten ändern, löschen und einreichen geht auch – mit Rückgängig.

Fehlen Name, Straße, PLZ oder Ort in deinen Firmendaten, fragt die App vor dem Versand nach und bietet „Jetzt ergänzen“ an.

Stell die Höhe deines Logos per Schnellwahl oder genau in Pixeln ein und sieh das Ergebnis gleich an einer Beispielrechnung.

Als Kleinunternehmer siehst du in Belegen, Vorlagen, Katalog und Auswertungen keine MwSt-Felder. Wechselst du die Einstellung, stellt die App offene Entwürfe mit um.

Alle anstehenden Termine auf einer eigenen Seite – auf dem Handy und am Rechner.

„Lies mir die Nachrichten vor“ liest neue Team-Nachrichten vor. Auch „Bin ich eingestempelt?“ und „Bin bei Weber angekommen“ versteht der Sprachmodus.

Das Büro kann jetzt selbst Stornorechnungen erstellen – nicht mehr nur der Inhaber.

Ein Knopf für Angebot, Rechnung, Lieferschein, Abnahme, Arbeitsnachweis und Wartungsprotokoll: Dein Kunde bekommt den Link zu seinem Kundenbereich.

Dein Kunde nimmt dort Angebote an, bestätigt Arbeitsnachweise und sieht Rechnungen mit QR-Code für die Banking-App – dazu Termine und alle Belege nach Jahr.

Schreib deinem Kunden in der Kundenakte oder im Projekt. Du siehst, ob er es gelesen hat; auf Wunsch bekommt er einen Hinweis per E-Mail.

Verteile Aufgaben mit Fälligkeit und Uhrzeit, im Projekt oder ohne. Abhaken geht auch offline, die App erinnert per Push.

Mach aus einem Mangel oder einer Chat-Nachricht eine Aufgabe. Ist sie erledigt, gilt der Mangel als behoben – auf Wunsch mit Nachweis-Foto.

Die App meldet dich nicht mehr unerwartet ab, wenn die Verbindung kurz abreißt oder das Handy gesperrt war.

Jedes Projekt hat eine Art: Baustelle, Kleinauftrag, Gewährleistung, Werkstatt oder Sonstiges. Das Bautagebuch heißt jetzt Tagesbericht.

Umsatz gegen Vorjahr, offene Forderungen, noch nicht Abgerechnetes, die Annahmequote deiner Angebote und das Ergebnis je Projekt – alles auf einer Seite.

Sieh, wie schnell deine Kunden zahlen und wer oft zu spät ist. Dazu Arbeitszeit, Urlaub und Krankheit je Mitarbeiter im Monat.

Unter „Mehr“ schaltest du jede Push-Art einzeln ab – zum Beispiel Team-Chat, Termin-Erinnerung oder Rückmeldungen von Kunden. Gilt auf allen deinen Geräten.

Fotografiere Papierseiten am Projekt ab – die App macht daraus ein PDF in den Projekt-Dokumenten.

„Mehr“ hat drei klare Gruppen und zeigt nichts doppelt. Am Rechner ist die Übersicht ein Cockpit mit Schnellknöpfen und „Zu erledigen“, die Seitenleiste lässt sich einklappen.

Zeichne auf Projekt- und Mangelfotos mit Stift, Pfeil, Kreis, Maß und Text – auch offline. Fotos im Team-Chat markierst du vor dem Senden.

Schreib im Team – je Projekt, direkt oder an alle, mit Fotos. Nachrichten schickst du auch über den Assistenten oder per Stimme.

Leg Rechnungen an, die in festem Abstand wiederkommen, etwa Wartungs- oder Pflegepauschalen. Die App legt dir zu jedem Zeitraum einen Entwurf an.

Plane die Woche je Mitarbeiter oder je Projekt, auch als Kolonne. Einsätze verschiebst und kopierst du per Tipp, am Rechner auch per Ziehen. Die Tafel warnt bei Urlaub.

Aus „Plan“ wird der Kalender. Termine, Urlaub, Krank und Feiertage blendest du einzeln ein und aus; Abwesenheiten trägst du direkt dort ein.

Fotografiere Bons und Lieferantenrechnungen oder zieh PDFs und E-Rechnungen rein. Die KI liest die Werte auf Knopfdruck, fürs Steuerbüro gibt es ein Monats-ZIP.

Monatsvorschau der Stunden je Mitarbeiter und Export als CSV oder ZIP fürs Lohnbüro.

Dein Kunde bekommt einen eigenen Link und sieht dort seine Belege und Termine – ganz ohne Anmeldung.

In der Zeiterfassung siehst du je Mitarbeiter das Soll, das Plus oder Minus im Monat und den Saldo.

Per Stimme Material erfassen, den Lagerbestand fragen, Eingangsbelege ablegen oder eine SMS bzw. WhatsApp an den Kunden vorbereiten. Unter ⓘ stehen die wichtigsten Sätze.

Sieh nach, was per Stimme oder Chat gespeichert wurde – sieben Tage lang. Inhaber und Büro sehen die Einträge des ganzen Teams.

Sprich mit dem Assistenten statt zu tippen: Er öffnet Kunden, Projekte und Belege und füllt Formulare vor. Gespeichert wird erst nach deinem „Ja“. Auch als Widget „Sprechen“.

Lies die DATANORM-Dateien deines Großhändlers ein, such Artikel, übernimm sie in Material & Lager und gleiche Preise ab – samt Bestellliste.

Leg Aufschläge je Material oder für den ganzen Betrieb fest und trag deinen Rabatt je Großhändler ein. „So entsteht der Preis“ zeigt die Rechnung dahinter.

Auf Wunsch tragen Angebote und Kostenvoranschläge einen Block „Auftragserteilung“ mit Ort, Datum und Unterschrift des Auftraggebers.

Firmendaten, Kunde, Projekt, Termin, Zeit, Wartung und Lager nutzen am großen Bildschirm die ganze Breite, die Knöpfe stehen rechts in einer Leiste.

Führe Material im Lager mit Mindestbestand. Wareneingang buchen, Bestand zählen, Entnahme gleich bei der Materialerfassung – die Übersicht meldet, was knapp wird.

Im Wareneingang fotografierst du den Lieferschein. Die KI liest Lieferant, Artikel, Mengen und Einkaufspreise ab, du prüfst und buchst.

Dein Material steht jetzt gesammelt unter „Material & Lager“, der Leistungskatalog enthält Leistungen und Vorlagen. Artikel fotografieren und Preislisten einlesen geht direkt.

Nach der Registrierung stellen ein paar Fragen die App auf deinen Betrieb ein. „Erste Schritte“ auf der Übersicht führt dich zu Firmendaten, Logo, erstem Kunden und erstem Angebot.

Häng Fotos, PDFs, CSV- oder Excel-Dateien an. Der Assistent liest sie aus und bereitet daraus Belege, Lieferscheine oder Auftragsbestätigungen vor.

Frag deine eigenen Daten ab – offene Rechnungen, Termine, Stunden – und lass dir Angebote und Rechnungen vorbereiten. Prüfen und speichern tust du selbst.

In den Firmendaten gibt es ein eigenes Feld für den Ansprechpartner. Er erscheint im Briefkopf deiner Belege.

Melde dich mit deinem Apple- oder Google-Konto an oder registriere dich damit – im Browser und in der App.

Fehlt beim Speichern etwas, steht der Hinweis am betroffenen Feld und die App springt dorthin – statt eines Satzes neben dem Knopf.

Alles, was auf dem Beleg steht, in einer Maske: dreispaltige Fußzeile, zweite Bankverbindung, freie Akzentfarbe und „Seite 2 von 3“. Der Firmenname ist jetzt optional.

Exportiere deine Rechnungen als DATEV-Buchungsstapel für dein Steuerbüro. Fehlende Kontonummern nennt die App vorher beim Namen.

Alle Rechnungen eines Monats oder Quartals als eine Liste (CSV) fürs Steuerbüro.

Ein Tipp auf den Termin zeigt Wann, Wohin, Wer und Notiz. Route und Anruf startest du von dort, bearbeitet wird nur auf Wunsch.

Korrigierst du eine Buchung, zählt nur noch die neue. Die alte bleibt ausgegraut als „korrigiert“ sichtbar.

Anlagen, Wartungsverträge mit Turnus und Wartungsprotokolle mit Prüfpunkten je Anlagenart. Monteure füllen das Protokoll aus dem Termin heraus aus, der Kunde bekommt ein PDF.

Blende aus, was dein Betrieb nicht braucht – Seitenleiste, Übersicht und Menü zeigen dann nur noch deine Funktionen.

Hinterleg je Rechnung Skonto-Satz und Frist. Zahlt der Kunde rechtzeitig, buchst du die Zahlung samt Skonto in einem Schritt; der Bankabgleich erkennt den Betrag.

Unterschriften, Annahmen und Abschläge, die du ohne Netz erfasst, merkt sich die App und überträgt sie, sobald wieder Empfang da ist.

Eigene Liste und Nummern (KV-…). Mit einem Tipp wird daraus ein Angebot. Wird es teurer, warnt die App und hält fest, wann du den Kunden informiert hast.

Aus „Admin“ wird „Büro“ – das Büro darf jetzt auch Arbeitszeiten prüfen und freigeben. Bei den Mitarbeitern steht, was jede Rolle darf.

Im Browser stehen Knöpfe nebeneinander, Formulare haben eine passende Breite und der Kalender nutzt die ganze Fläche.

Vier Widgets: Heute, Schnellerfassung, Meine Zeiten und Büro. Zeit buchen, Beleg-Foto, Tagesbericht und Termin startest du direkt vom Startbildschirm.

Ein versendetes Angebot bleibt so, wie es rausging. Für Änderungen legst du mit einem Tipp eine neue Version mit eigener Nummer an.

Wähle selbst, welche Kennzahlen und Bereiche die Übersicht zeigt und welche Knöpfe unten in der Leiste stehen.

Unter „Übertragung“ siehst du, was noch aussteht und was nicht übertragen werden konnte – mit Grund und „Erneut versuchen“.

Angebote, Rechnungen mit E-Rechnung und Mahnung, Projekte mit Fotos und Tagesbericht, Zeiterfassung und Kalender – in der App und im Browser.