Software für Kälte- und Klimatechnik. Von der Montage bis zur Wartung.
Bei Klimaanlagen und Kühlzellen kommt das Geld nicht nur aus der Montage, sondern aus jeder Wartung danach. Die App führt jede Anlage beim Kunden, meldet, wann sie wieder dran ist, und nimmt das Protokoll mit Füllmenge und Drücken vor Ort auf. Am Außengerät am Handy, im Büro am PC im Browser, mit einem Konto.
Klick-Demo mit Beispieldaten – tipp dich durch
Dein ganzer Betrieb in einer Software.
Projekte, Team, Plantafel, Abnahme und Büro laufen in einem Programm: am Außengerät in der App, im Büro am PC im Browser. Du erfasst nichts doppelt und schiebst nichts zwischen Programmen hin und her.
01
Projekte
Anschrift, Kunde, Fotos, Aufgaben und Tagesberichte an einem Ort, ob Baustelle, Kleinauftrag oder Werkstatt. Dein Monteur sieht seine Projekte, nicht deine Preise.
02
Team und Stunden
03
Plantafel
04
Abnahme
05
Wartung
06
Büro und Steuerbüro
Klimaanlage Musterwind
Windweg 3
Fotos & Dokumente (12)
Montageort Außengerät
Leitungsweg
Druckprobe
Aufgaben (1)
Abnahmetermin mit dem Kunden vereinbaren
bis 16.10. · Stefan Bauer
Tagesberichte (8)
13.10.2026 · Max Mustermann
Außengerät auf Wandkonsole gesetzt, Leitungen verlegt
Mängel (1)
Kondensatleitung im Flur verkleiden
Frist: 23.10.2026
Offen
Wird hochgeladen, sobald online …
Außerdem dabei: ein Team-Chat je Projekt, für alle und direkt, Aufgaben mit Fälligkeit, Kostenvoranschlag, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Lager mit Bestellliste, Preislisten per Excel, CSV oder DATANORM, Widgets für den Startbildschirm.
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Worauf es bei Software für Kälteanlagenbauer und Klimatechniker ankommt.
Nicht Papierkram um des Papierkrams willen, sondern die Stellen, an denen dein Gewerk sonst Geld liegen lässt oder in Streit gerät.
Jede Anlage mit eigenem Standort
Splitgerät im Büro, Kühlzelle in der Metzgerei, Kühlraum im Gasthaus: Hersteller, Typ, Seriennummer, Baujahr und Standort hältst du je Anlage fest, mit eigener Einsatzadresse. Bei Gewerbekunden mit mehreren Häusern findet der Monteur die Anlage, nicht nur die Rechnungsadresse.
Protokoll mit Füllmenge und Drücken
Füllmenge, CO₂-Äquivalent und nachgefülltes Kältemittel, dazu Saugdruck, Verflüssigungsdruck und Überhitzung trägst du direkt an der Anlage ein. Die Checkliste deckt Dichtheitsprüfung, Anlagenlogbuch, Verflüssiger, Filter und Kondensatablauf ab. Der Kunde unterschreibt auf dem Display.
Turnus je Anlage
Jährlich, halbjährlich oder vierteljährlich: Den Abstand legst du je Vertrag fest, und die App rechnet aus dem letzten Einsatz aus, wann die Anlage wieder dran ist. Keine Tabelle, in der eine Kühlzelle hinten runterfällt.
Erinnerung vor der Saison
Bevor im Frühjahr alle gleichzeitig anrufen: Die App meldet fällige Wartungen morgens, gebündelt für alle Anlagen, mit der Vorlaufzeit, die du je Vertrag einstellst. So legst du die Wartungen in die ruhigen Wochen.
Die Vorgeschichte der Anlage
Wie viel wurde letztes Mal nachgefüllt, was war beim Einsatz davor? Die Protokolle früherer Einsätze hängen an der Anlage. Wer vor dem Gerät steht, sieht sofort, ob es schon einmal auffällig war.
Befund und Ersatzteil gleich vermerkt
Lüfter schwergängig, Filter am Ende: Das Ergebnis des Einsatzes setzt du auf „Mangel“ oder „Ersatzteil nötig“, verbaute Teile trägst du im Protokoll ein. Aus dem abgeschlossenen Einsatz wird die Rechnung, die Teile stehen schon drauf.
Neuanlage mit Angebot und Abschlag
Klimaanlage im Neubau oder die neue Kühlzelle: Geräte, Leitungen, Montage und Inbetriebnahme stehen als eigene Positionen, Arbeit und Material getrennt. Bei größeren Aufträgen stellst du Abschläge, und die Schlussrechnung zieht sie ab.
Auf dem Dach ohne Empfang
Außengerät auf dem Flachdach, Kühlraum im Keller: Messwerte, Fotos und Unterschrift nimmst du ohne Netz auf. Die App gleicht ab, sobald du wieder Empfang hast.
Hier bleibt sonst Geld liegen.
Vergessene Stunden, vergessenes Material, Rechnungen, die keiner nachhält: Die App zeigt es dir, bevor es verloren geht.
Stunden
Auf der Rechnung zum Projekt steht: „14,5 h erfasst, noch nicht abgerechnet“. Ein Tipp, und sie stehen mit deinem Stundensatz drauf. Doppelt abrechnen geht nicht.
Material
Was dein Monteur als verbaut einträgt, übernimmst du mit einem Tipp. Aus dem Katalog kommt es gleich mit deinem Preis.
Offene Posten
Wer dir wie viel schuldet, was überfällig ist, was diese Woche fällig wird. Zahlungen gleichst du mit der Umsatz-Datei deiner Bank ab.
Mahnen
Erst die Erinnerung, dann die Mahnung mit Zinsen auf den Tag genau. Wann gemahnt wird, entscheidest du.
Belege
Den Bon fotografierst du gleich an der Kasse, statt ihn in der Jackentasche zu vergessen. Zum Monatsende erstellst du für deine Kanzlei ein ZIP mit allen Belegen.
Offene Posten
0,00 €
Offen gesamt
714,00 €
Überfällig
davon 1 Rechnung überfällig
RE-2026-0012
Überfällig
Metzgerei Musterkühl · fällig 06.10.2026
714,00 €
RE-2026-0021
Gestellt
Familie Musterwind · fällig 28.10.2026
6.718,74 €
RE-2026-0017
Bezahlt
Büro Musterplan · fällig 10.10.2026
980,10 €
Kontoauszug einlesen – die App schlägt die Rechnung vor
Nachgebaut aus der App: die offenen Posten im Überblick.
Am PC im Büro läuft dieselbe Software – im Browser, ohne Installation.
Dein Büro arbeitet am PC im Browser und darf alles, was am Auftrag hängt: Angebote, Rechnungen, Zahlungen, Mahnungen, Stornorechnungen, Einteilung, Stunden freigeben und die DATEV-Datei fürs Steuerbüro. Bankverbindung, Kontoauszug-Abgleich, Firmendaten, Mitarbeiter und Abo bleiben bei dir.
Bevor eine Rechnung ihre Nummer bekommt, prüft die App: Ist das Leistungsdatum drin? Die Anschrift des Kunden? Hat jede Position eine Bezeichnung? Dann vergibt sie die nächste Nummer, fortlaufend und ohne Lücke. Gestellt ist gestellt: Danach ändert niemand mehr etwas daran, auch du nicht. Stimmt etwas nicht, zum Beispiel die Anschrift, machst du oder dein Büro eine Stornorechnung und stellt eine neue. Das Original bleibt stehen.
Jede gestellte Rechnung lädst du als XRechnung oder als ZUGFeRD-PDF herunter. Vorher prüft die App die Datei und sagt dir im Klartext, was fehlt. E-Rechnungen von Lieferanten lädst du hoch und liest sie wie ein normales Blatt, auch ohne Abo.
Wer muss was? Empfangen können müssen alle Betriebe schon heute. Selbst E-Rechnungen schreiben musst du nur an Geschäftskunden: Betriebe mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz ab 2027, alle anderen ab 2028. Privatkunden bekommen weiter normale Rechnungen, und Kleinunternehmer ohne Umsatzsteuer müssen keine schreiben. Was im Einzelfall gilt, sagt dir dein Steuerberater.
Die Fristen im Klartext
Echter Screen: gestellte Rechnung – geändert wird sie nicht mehr, korrigiert per Stornorechnung.
Kein Netz im Keller? Du arbeitest weiter.
Was du und deine Leute auf der Baustelle erfassen, bleibt auf dem Gerät. Sobald wieder Empfang da ist, lädt die App alles hoch. Unter „Übertragung“ siehst du, was noch nicht durch ist und warum.
Geht ohne Netz
- Kunden und Angebote aus deinem Katalog
- Rechnungsentwürfe
- Stempeluhr, Fotos, Material
- Tagesberichte und Termine
- Plantafel: einplanen, verschieben, kopieren
- Unterschrift unter Angebot, Lieferschein und Abnahme
Braucht Netz
- Rechnung stellen (den Entwurf schreibst du offline fertig)
- E-Rechnung und PDF verschicken
- KI-Assistent und Sprachmodus
- Auswertungen und Exporte
Übertragung
Offline
Zuletzt synchronisiert: heute, 06:58
Jetzt synchronisieren
NUR AUF DIESEM GERÄT
Nachgebaut aus der App: „Übertragung“.
Frag die App. Sie schlägt vor, du entscheidest.
Sprechen statt tippen
Im Transporter sagst du:
Du
„Leg für Frau Weber Donnerstag um zehn einen Termin an.“
App
Termin am Donnerstag von 10 bis 11 Uhr, für dich, bei Familie Weber. Soll ich ihn eintragen? „Ja“ → „Termin ist eingetragen.“
Die App fragt nach und speichert erst nach deinem „Ja“. Rechnung stellen, stornieren, Zahlungen, Mahnungen und Versand gehen nie per Stimme.
Oder schreib es in den Chat
Frag den KI-Assistenten: „Wer schuldet mir noch Geld?“ Die Antwort kommt aus deinen Daten. Sag ihm, was du brauchst, und er bereitet es vor. Gespeichert wird im normalen Formular, und zwar von dir.
Assistent und Sprachmodus brauchen Netz und sind in jedem Tarif drin. Die KI kommt von Mistral aus Frankreich und lernt nicht mit deinen Daten.
Mehr zu KI-Assistent und Sprachmodus
01
Termin per Stimme
02
Kunde per Chat
03
Angebot per Chat
9:41
Sprachmodus
Hört zu…
Jeder Tarif kann alles. Du zahlst nach Köpfen.
Starter
29 € im Monat
Bis 2 Nutzer
Pro
69 € im Monat
Bis 5 Nutzer
Team
149 € im Monat
Bis 12 Nutzer
Das sind Endpreise. E-Rechnung, DATEV, Zeiterfassung, Wartung, Lager und KI sind in jedem Tarif drin. Größer werden nur die Zahl der Nutzer und das KI-Kontingent.
Was zahlst du?
Du allein oder mit einem Gesellen
Starter, 29 €
Dazu ein Azubi ohne eigenes Handy
Er läuft als Helfer ohne Login mit, und ein Kollege bucht seine Stunden.
immer noch Starter
Du, dein Büro und drei Monteure mit eigenem Handy
5 Nutzer, Pro, 69 €
Ab dem sechsten Nutzer mit eigenem Login
Team, 149 €
Testen
7 Tage mit allen Funktionen, ohne Karte. Lad deine Leute gleich mit ein. Danach wird nichts abgebucht, du hast ja keine Karte hinterlegt. Dein Konto bleibt lesbar: Belege ansehen und herunterladen, Zahlungseingänge eintragen, E-Rechnungen empfangen. Neues anlegen kannst du erst wieder, wenn du einen Tarif wählst.
Kündigen
Zum Ende jedes Monats, im Browser unter „Abo verwalten“ oder formlos per E-Mail. Keine Einrichtungsgebühr, kein Jahresvertrag.
Deine Daten
Das Paket mit allen Rechnungen im Original und den kompletten Datenexport ziehst du jederzeit selbst und ohne Gebühr, auch nach der Kündigung, solange dein Konto besteht. Bevor wir ein ungenutztes Konto löschen, schreiben wir dir.
Anbieterwechsel & Datenexport
Häufige Fragen zu Software für Kälteanlagenbauer und Klimatechniker
Kostenlose Rechnungsprogramme gibt es. Für einen Kälte- und Klimabetrieb entscheidet sich meist an drei Punkten, ob eines davon reicht: Anlagen beim Kunden mit Standort, Wartung mit Turnus und ein Protokoll mit Füllmenge und Drücken, das vor Ort unterschrieben wird. Fehlt davon etwas, führst du es nebenher in einer Tabelle weiter. HandwerkPapierlos testest du sieben Tage kostenlos und mit allen Funktionen, ohne Kreditkarte.
Ratgeber für Kälteanlagenbauer und Klimatechniker
Wartungsvertrag für Handwerksbetriebe
Was in einen Wartungsvertrag gehört: Leistungsumfang, Turnus, Preis und Laufzeit. Mit Beispielrechnung, typischen Fehlern und dem Unterschied zur Reparatur.
Wartungsprotokoll richtig ausfüllen
Was in ein Wartungsprotokoll gehört: Anlage, Messwerte, Prüfpunkte und Unterschrift. Mit den Werten je Gewerk und dem, was nach der Unterschrift gilt.
Angebot schreiben als Handwerker
So schreibst du als Handwerker ein Angebot, das überzeugt: Aufbau, Pflichtangaben, Positionen mit Menge und Preis, Gültigkeit und typische Fehler.
Abschlagsrechnung stellen
Abschlags- und Schlussrechnung im Handwerk: wann sich Teilzahlungen lohnen, wie du sie aufbaust und wie die Schlussrechnung die Abschläge verrechnet.
Anfahrtspauschale berechnen und abrechnen
Anfahrtspauschale als Handwerker berechnen: Beispiel mit Hin- und Rückfahrt, Kilometersatz oder Pauschale – und wie sie ohne Streit auf den Beleg kommt.
Handwerkerleistungen von der Steuer absetzen
Privatkunden setzen 20 % der Arbeitskosten ab, bis 1.200 € im Jahr. Warum sie Arbeit und Material getrennt brauchen – und wie du die Rechnung aufbaust.
E-Rechnung für Handwerker
E-Rechnung für Handwerker einfach erklärt: was XRechnung und ZUGFeRD sind, ab wann du sie empfangen und stellen musst und wie du sie ohne Aufwand erzeugst.
Kostenlos zum Mitnehmen
Angebotsvorlage für Handwerker – Excel, kostenlos
Positionen, optionale Leistungen, Gültigkeit und Unterschriftsfeld für den Auftrag.
Rechnungsvorlage für Handwerker – Excel, kostenlos
Positionen, Umsatzsteuer und Skonto rechnen sich selbst. Mit Pflichtangaben-Liste.
Stundenzettel-Vorlage – Excel, kostenlos
Ein Monat pro Blatt: Beginn, Ende, Pause – die Stunden und die Summe rechnen sich selbst.
Probier's an deinem nächsten Auftrag.
Nimm den nächsten Auftrag, der reinkommt. Schreib das Angebot in der App, lass es unterschreiben und mach die Rechnung daraus. Dann weißt du, ob es passt.
1 · Konto anlegen
Im Browser, in der Android-App oder auf dem iPhone mit „Mit Apple anmelden“. Ohne Apple-ID legst du es hier auf der Website an und meldest dich dann in der App an.
2 · Gewerk wählen
11 Leistungen, 5 Materialien und 2 Leistungspakete für Kälte & Klima kommen mit Richtpreisen in deinen Katalog. Die Preise passt du an deine Kalkulation an.
3 · Erstes Angebot
Firmendaten, Logo, alte Rechnungen als PDF hochladen, Kunde, Angebot. Die Liste „Erste Schritte“ führt dich hin.
Keine Schulung, kein Umzug: Du trägst deine nächste Rechnungsnummer ein, und die App zählt von da weiter. Preislisten liest du aus Excel, CSV oder DATANORM ein. Offene Rechnungen aus dem alten Programm lässt du dort, bis sie bezahlt sind.
Erstes Angebot schreiben – 7 Tage gratis
Lieber erst zeigen lassen? Vorführung per Telefon oder Video buchen
7 Tage, alle Funktionen, ohne Karte. Passt es nicht, lässt du es liegen. Abgebucht wird nichts.
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Angebote, Rechnungen, Projekte und Team für Handwerksbetriebe – auf dem Handy, auch ohne Netz, und im Browser.
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