Software für Heizung und Sanitär. Vom Thermentausch bis zur Wartung.
Das Geschäft steckt nicht nur im Neueinbau, sondern im Turnus danach. Die App führt jede Anlage beim Kunden, rechnet aus, wann sie wieder dran ist, und meldet sich, bevor die Frist läuft. Im Heizungskeller am Handy, im Büro am PC im Browser, mit einem Konto.
Erstes Angebot schreiben – kostenlos
iOS: gerade im Store nicht verfügbar (Wartung). Bestehende Nutzer können die App weiter nutzen.
Klick-Demo – antippen zum Vergrößern
Am PC im Browser
Als App auf iPhone und Android
So sieht dein Arbeitstag mit der App aus.
Ein Film aus der echten App für Heizungsbauer und Installateure: vom Angebot über die Baustelle bis zur Rechnung – und was dein Gewerk sonst braucht.
Echte Aufnahmen aus der App, mit Beispieldaten.
Dein ganzer Betrieb in einer Software.
Projekte, Team, Plantafel, Abnahme und Büro laufen in einem Programm: im Heizungskeller in der App, im Büro am PC im Browser. Du erfasst nichts doppelt und schiebst nichts zwischen Programmen hin und her.
01
Projekte
Anschrift, Kunde, Fotos, Aufgaben und Tagesberichte an einem Ort, ob Baustelle, Kleinauftrag oder Werkstatt. Dein Monteur sieht seine Projekte, nicht deine Preise.
02
Team und Stunden
03
Plantafel
04
Abnahme
05
Wartung
06
Büro und Steuerbüro
Thermentausch Mustermeier
Musterallee 44
Fotos & Dokumente (12)
Altgerät vor Ausbau
Gasanschluss
Abgasführung
Aufgaben (1)
Abnahmetermin mit dem Kunden vereinbaren
bis 05.11. · Stefan Bauer
Tagesberichte (8)
02.11.2026 · Max Mustermann
Altgerät demontiert, Gasleitung dicht abgedrückt
Mängel (1)
Kondensatleitung nacharbeiten
Frist: 12.11.2026
Offen
Wird hochgeladen, sobald online …
Außerdem dabei: ein Team-Chat je Projekt, für alle und direkt, Aufgaben mit Fälligkeit, Kostenvoranschlag, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Lager mit Bestellliste, Preislisten per Excel, CSV oder DATANORM, Widgets für den Startbildschirm und die Anbindung an Lexware Office (ab Lexware-Tarif XL).
Lexware Office ist eine Marke der Haufe-Lexware GmbH & Co. KG.
Alle Funktionen ansehen
Worauf es bei Software für Heizungsbauer und Installateure ankommt.
Nicht Papierkram um des Papierkrams willen, sondern die Stellen, an denen dein Gewerk sonst Geld liegen lässt oder in Streit gerät.
Die Anlage beim Kunden, nicht im Kopf
Therme, Wärmepumpe, Lüftung: Hersteller, Modell, Seriennummer, Baujahr und wo das Gerät steht, je Anlage festgehalten, mit eigener Einsatzadresse. Bei einer Hausverwaltung steht die Therme nicht im Büro, und der Monteur braucht die Adresse, an der sie hängt.
Wartungsverträge mit Turnus
Jährlich, halbjährlich oder im eigenen Rhythmus. Die App rechnet aus dem letzten Einsatz aus, wann die Anlage wieder dran ist. Du pflegst keine Termin-Tabelle mehr, und niemand fällt hinten runter, weil ein Zettel verlorenging.
Erinnerung, bevor es eng wird
Wird ein Vertrag fällig, meldet sich die App von selbst, einmal am Morgen und gebündelt für alle fälligen Anlagen. Die Vorlaufzeit stellst du je Vertrag ein, damit du anrufen kannst, solange der Kalender noch Platz hat.
Wartungsprotokoll direkt am Gerät
Abgasmessung, Vor- und Rücklauf, Anlagendruck, Ausdehnungsgefäß und die Checkliste erfasst du dort, wo die Anlage steht. Der Kunde unterschreibt auf dem Display, und aus dem abgeschlossenen Einsatz wird die Rechnung. Der nächste Termin steht damit auch fest.
Zustand festhalten, bevor du anfasst
Verrußter Brenner, korrodierte Anschlüsse, ein Ausdehnungsgefäß ohne Druck: Fotografier den Befund, bevor du Hand anlegst. Kommt später die Frage auf, was du vorgefunden hast, liegt die Antwort am Auftrag statt in der Handygalerie.
Heizungskeller ohne Empfang
Zwischen Kellerwänden ist Funk die Ausnahme. Du nimmst Messwerte auf, schreibst das Protokoll und lässt unterschreiben, alles auf dem Gerät. Die App gleicht ab, sobald du wieder oben bist.
Badsanierung in Abschnitten abrechnen
Ein Bad läuft über Wochen: Rohinstallation, Fliesen, Sanitärobjekte, Armaturen. Du stellst Abschlagsrechnungen nach Baufortschritt, und die Schlussrechnung führt die bereits gezahlten Abschläge auf. Der Kunde sieht in jeder Rechnung, wo ihr steht, und du wartest nicht bis zum letzten Handgriff aufs Geld.
Lohnanteil und Material getrennt
Privatkunden fragen nach der Rechnung fürs Finanzamt. Jede Position ist Arbeit oder Material, und die Rechnung weist den Lohnanteil getrennt aus. Dein Material kommt aus dem Leistungskatalog oder aus der Preisliste deines Großhändlers, du tippst nichts doppelt.
Angebot beim Kunden zu Hause
Bad und Heizung werden oft im Wohnzimmer des Kunden besprochen. Bei Angeboten an Privatkunden hängt die App Widerrufsbelehrung und Muster-Widerrufsformular an das PDF. Du schreibst das Angebot am Handy und schickst es direkt vom Gerät.
Material aus dem Großhandel
Preisliste deines Händlers einlesen (DATANORM), eigenen Rabatt eintragen und Armaturen, Rohre und Fittings mit Artikelnummer, EAN und Einkaufspreis in deine Materialliste übernehmen. Die Preisliste liest du im Büro im Browser ein.
SO SIEHT ES AUS · HEIZUNG & SANITÄR · 1:56 MIN.
Wartung: Anlage, Vertrag, Protokoll
Anlage erfassen, Wartungsvertrag mit Turnus anlegen, Prüfprotokoll schreiben – die nächste Fälligkeit rechnet die App aus.
Alle Anleitungen ansehen
Hier bleibt sonst Geld liegen.
Vergessene Stunden, vergessenes Material, Rechnungen, die keiner nachhält: Die App zeigt es dir, bevor es verloren geht.
Stunden
Auf der Rechnung zum Projekt steht: „14,5 h erfasst, noch nicht abgerechnet“. Ein Tipp, und sie stehen mit deinem Stundensatz drauf. Doppelt abrechnen geht nicht.
Material
Was dein Monteur als verbaut einträgt, übernimmst du mit einem Tipp. Aus dem Katalog kommt es gleich mit deinem Preis.
Offene Posten
Wer dir wie viel schuldet, was überfällig ist, was diese Woche fällig wird. Zahlungen gleichst du mit der Umsatz-Datei deiner Bank ab.
Mahnen
Erst die Erinnerung, dann die Mahnung mit Zinsen auf den Tag genau. Wann gemahnt wird, entscheidest du.
Belege
Den Bon fotografierst du gleich an der Kasse, statt ihn in der Jackentasche zu vergessen. Zum Monatsende erstellst du für deine Kanzlei ein ZIP mit allen Belegen.
Offene Posten
0,00 €
Offen gesamt
620,75 €
Überfällig
davon 1 Rechnung überfällig
RE-2026-0014
Überfällig
Familie Musterhagen · fällig 22.10.2026
620,75 €
RE-2026-0019
Gestellt
Familie Mustermeier · fällig 17.11.2026
4.948,02 €
RE-2026-0018
Bezahlt
Hausverwaltung Musterhof · fällig 30.10.2026
1.845,30 €
Kontoauszug einlesen – die App schlägt die Rechnung vor
Zahlungen, die du in Lexware buchst (z. B. beim Bank-Abgleich), setzen die Rechnung hier auf bezahlt.
Nachgebaut aus der App: die offenen Posten im Überblick.
Am PC im Büro läuft dieselbe Software – im Browser, ohne Installation.
Dein Büro arbeitet am PC im Browser und darf alles, was am Auftrag hängt: Angebote, Rechnungen, Zahlungen, Mahnungen, Stornorechnungen, Einteilung, Stunden freigeben und die DATEV-Datei fürs Steuerbüro. Bankverbindung, Kontoauszug-Abgleich, Firmendaten, Mitarbeiter und Abo bleiben bei dir.
Bevor eine Rechnung ihre Nummer bekommt, prüft die App: Ist das Leistungsdatum drin? Die Anschrift des Kunden? Hat jede Position eine Bezeichnung? Dann vergibt sie die nächste Nummer, fortlaufend und ohne Lücke. Gestellt ist gestellt: Danach ändert niemand mehr etwas daran, auch du nicht. Stimmt etwas nicht, zum Beispiel die Anschrift, machst du oder dein Büro eine Stornorechnung und stellt eine neue. Das Original bleibt stehen.
Jede gestellte Rechnung lädst du als XRechnung oder als ZUGFeRD-PDF herunter. Vorher prüft die App die Datei und sagt dir im Klartext, was fehlt. E-Rechnungen von Lieferanten lädst du hoch und liest sie wie ein normales Blatt, auch ohne Abo.
Wer muss was? Empfangen können müssen alle Betriebe schon heute. Selbst E-Rechnungen schreiben musst du nur an Geschäftskunden: Betriebe mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz ab 2027, alle anderen ab 2028. Privatkunden bekommen weiter normale Rechnungen, und Kleinunternehmer ohne Umsatzsteuer müssen keine schreiben. Was im Einzelfall gilt, sagt dir dein Steuerberater.
Die Fristen im Klartext
Echter Screen: gestellte Rechnung – geändert wird sie nicht mehr, korrigiert per Stornorechnung.
Kein Netz im Keller? Du arbeitest weiter.
Was du und deine Leute auf der Baustelle erfassen, bleibt auf dem Gerät. Sobald wieder Empfang da ist, lädt die App alles hoch. Unter „Übertragung“ siehst du, was noch nicht durch ist und warum.
Geht ohne Netz
- Kunden und Angebote aus deinem Katalog
- Rechnungsentwürfe
- Stempeluhr, Fotos, Material
- Tagesberichte und Termine
- Plantafel: einplanen, verschieben, kopieren
- Unterschrift unter Angebot, Lieferschein und Abnahme
Braucht Netz
- Rechnung stellen (den Entwurf schreibst du offline fertig)
- E-Rechnung und PDF verschicken
- KI-Assistent und Sprachmodus
- Auswertungen und Exporte
Übertragung
Offline
Zuletzt synchronisiert: heute, 06:58
Jetzt synchronisieren
NUR AUF DIESEM GERÄT
Nachgebaut aus der App: „Übertragung“.
Frag die App. Sie schlägt vor, du entscheidest.
Sprechen statt tippen
Im Transporter sagst du:
Du
„Leg für Frau Weber Donnerstag um zehn einen Termin an.“
App
Termin am Donnerstag von 10 bis 11 Uhr, für dich, bei Familie Weber. Soll ich ihn eintragen? „Ja“ → „Termin ist eingetragen.“
Die App fragt nach und speichert erst nach deinem „Ja“. Rechnung stellen, stornieren, Zahlungen, Mahnungen und Versand gehen nie per Stimme.
Oder schreib es in den Chat
Frag den KI-Assistenten: „Wer schuldet mir noch Geld?“ Die Antwort kommt aus deinen Daten. Sag ihm, was du brauchst, und er bereitet es vor. Gespeichert wird im normalen Formular, und zwar von dir.
Assistent und Sprachmodus brauchen Netz und sind in jedem Tarif drin. Die KI kommt von Mistral aus Frankreich und lernt nicht mit deinen Daten.
01
Termin per Stimme
02
Kunde per Chat
03
Angebot per Chat
9:41
Sprachmodus
Hört zu…
Jeder Tarif kann alles. Du zahlst nach Köpfen.
Starter
29 € im Monat
Bis 2 Nutzer
Pro
69 € im Monat
Bis 5 Nutzer
Team
149 € im Monat
Bis 12 Nutzer
Das sind Endpreise. E-Rechnung, DATEV, Zeiterfassung, Wartung, Lager und KI sind in jedem Tarif drin. Größer werden nur die Zahl der Nutzer und das KI-Kontingent.
Was zahlst du?
Du allein oder mit einem Gesellen
Starter, 29 €
Dazu ein Azubi ohne eigenes Handy
Er läuft als Helfer ohne Login mit, und ein Kollege bucht seine Stunden.
immer noch Starter
Du, dein Büro und drei Monteure mit eigenem Handy
5 Nutzer, Pro, 69 €
Ab dem sechsten Nutzer mit eigenem Login
Team, 149 €
Kostenlos starten
Alle Funktionen, ohne Karte und ohne Ablaufdatum: 5 Rechnungen, 10 Angebote, 10 Belege, 5 Kunden und 5 Projekte sind gratis, einen Mitarbeiter lädst du gleich mit ein. Abgebucht wird nichts, du hast ja keine Karte hinterlegt. Ist eine Art aufgebraucht, wählst du einen Tarif – alles, was du angelegt hast, bleibt erhalten.
Kündigen
Zum Ende jedes Monats, im Browser unter „Abo verwalten“ oder formlos per E-Mail. Keine Einrichtungsgebühr, kein Jahresvertrag.
Deine Daten
Das Paket mit allen Rechnungen im Original und den kompletten Datenexport ziehst du jederzeit selbst und ohne Gebühr, auch nach der Kündigung, solange dein Konto besteht. Bevor wir ein ungenutztes Konto löschen, schreiben wir dir.
Anbieterwechsel & Datenexport
Häufige Fragen zu Software für Heizungsbauer und Installateure
Kostenlose Rechnungsprogramme gibt es. Für einen Heizungs- und Sanitärbetrieb entscheidet sich meist an drei Punkten, ob eines davon reicht: Anlagen beim Kunden mit Seriennummer, Wartungsverträge mit Turnus und ein Protokoll, das vor Ort unterschrieben wird. Fehlt davon etwas, führst du es nebenher in einer Tabelle weiter. Mit HandwerkPapierlos startest du kostenlos und mit allen Funktionen, ohne Kreditkarte: 5 Rechnungen, 10 Angebote, 10 Belege, 5 Kunden und 5 Projekte sind gratis. Kostenlos und ohne Anmeldung sind die Vorlagen und Rechner weiter unten auf dieser Seite.
Ratgeber für Heizungsbauer und Installateure
Wartungsvertrag für Handwerksbetriebe
Was in einen Wartungsvertrag gehört: Leistungsumfang, Turnus, Preis und Laufzeit. Mit Beispielrechnung, typischen Fehlern und dem Unterschied zur Reparatur.
Wartungsprotokoll richtig ausfüllen
Was in ein Wartungsprotokoll gehört: Anlage, Messwerte, Prüfpunkte und Unterschrift. Mit den Werten je Gewerk und dem, was nach der Unterschrift gilt.
Angebot schreiben als Handwerker
So schreibst du als Handwerker ein Angebot, das überzeugt: Aufbau, Pflichtangaben, Positionen mit Menge und Preis, Gültigkeit und typische Fehler.
Anfahrtspauschale berechnen und abrechnen
Beispiel: 15 km einfach = 30 km und 40 Min. Fahrt. Bei 60 € Stundensatz und 0,70 €/km kostet die Anfahrt 61 € netto. Pauschale oder nach Aufwand – mit Rechner.
Stundenverrechnungssatz berechnen
Was darf deine Handwerkerstunde kosten? So berechnest du den Stundenverrechnungssatz aus Lohn, produktiven Stunden, Gemeinkosten und Gewinn – mit Beispiel.
Handwerkerleistungen von der Steuer absetzen
Privatkunden setzen 20 % der Arbeitskosten ab, bis 1.200 € im Jahr. Warum sie Arbeit und Material getrennt brauchen – und wie du die Rechnung aufbaust.
Widerrufsrecht beim Auftrag in der Wohnung des Kunden
Kann der Kunde den Handwerkerauftrag widerrufen? Bei Abschluss zu Hause, per Mail oder Telefon ja: 14 Tage, ohne Belehrung über ein Jahr. Was du tun musst.
Abschlagsrechnung stellen
Abschlags- und Schlussrechnung im Handwerk: wann sich Teilzahlungen lohnen, wie du sie aufbaust und wie die Schlussrechnung die Abschläge verrechnet.
E-Rechnung für Handwerker
E-Rechnung für Handwerker einfach erklärt: was XRechnung und ZUGFeRD sind, ab wann du sie empfangen und stellen musst und wie du sie ohne Aufwand erzeugst.
Kostenlos zum Mitnehmen
Anfahrtspauschale-Rechner: was dich eine Fahrt kostet
Entfernung, Fahrzeit und Kilometersatz – die Untergrenze deiner Pauschale je Einsatz.
Stundenzettel-Vorlage – Excel, kostenlos
Ein Monat pro Blatt: Beginn, Ende, Pause – die Stunden und die Summe rechnen sich selbst.
Angebot: Vorlage und Muster für Handwerker – Word und Excel, kostenlos
Als Word oder Excel: Positionen, optionale Leistungen, Gültigkeit und Unterschriftsfeld für den Auftrag.
Rechnungsvorlage für Handwerker – Excel, kostenlos
Positionen, Umsatzsteuer und Skonto rechnen sich selbst. Mit Pflichtangaben-Liste.
Kostenvoranschlag-Vorlage für Handwerker – Excel, kostenlos
Schätzung mit Positionen, Hinweis „kein Festpreis“, optionale Leistungen und Auftragsfeld.
Funktionen für Heizungsbauer und Installateure
Probier's an deinem nächsten Auftrag.
Nimm den nächsten Auftrag, der reinkommt. Schreib das Angebot in der App, lass es unterschreiben und mach die Rechnung daraus. Dann weißt du, ob es passt.
1 · Konto anlegen
Im Browser, in der Android-App oder auf dem iPhone mit „Mit Apple anmelden“. Ohne Apple-ID legst du es hier auf der Website an und meldest dich dann in der App an.
2 · Gewerk wählen
10 Leistungen, 5 Materialien und 2 Leistungspakete für Heizung & Sanitär kommen mit Richtpreisen in deinen Katalog. Die Preise passt du an deine Kalkulation an.
3 · Erstes Angebot
Gleich danach: Kunde eintragen oder einen Beispielkunden nehmen, „Heizungswartung Gastherme“ wählen – und das fertige PDF steht da. Firmendaten und Logo ergänzt du danach.
Keine Schulung, kein Umzug: Du trägst deine nächste Rechnungsnummer ein, und die App zählt von da weiter. Preislisten liest du aus Excel, CSV oder DATANORM ein. Offene Rechnungen aus dem alten Programm lässt du dort, bis sie bezahlt sind.
Erstes Angebot schreiben – kostenlos
Lieber erst zeigen lassen? Vorführung per Telefon oder Video buchen
5 Rechnungen gratis, alle Funktionen, ohne Karte und ohne Ablaufdatum. Passt es nicht, lässt du es liegen. Abgebucht wird nichts.
HandwerkPapierlos
Angebote, Rechnungen, Projekte und Team für Handwerksbetriebe – auf dem Handy, auch ohne Netz, und im Browser.
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