Software für Maler und Lackierer. Von der Wandfläche bis zur Rechnung.
Streichen und Tapezieren sind zwei Kalkulationen, nicht eine. Du tippst die Fläche ein, und die App schlägt Abkleben, Grundierung, Anstrich und Material getrennt vor. Auf der Baustelle am Handy, im Büro am PC im Browser, mit einem Konto.
Erstes Angebot schreiben – kostenlos
iOS: gerade im Store nicht verfügbar (Wartung). Bestehende Nutzer können die App weiter nutzen.
Klick-Demo – antippen zum Vergrößern
Am PC im Browser
Als App auf iPhone und Android
So sieht dein Arbeitstag mit der App aus.
Ein Film aus der echten App für Maler und Lackierer: vom Angebot über die Baustelle bis zur Rechnung – und was dein Gewerk sonst braucht.
Echte Aufnahmen aus der App, mit Beispieldaten.
Dein ganzer Betrieb in einer Software.
Projekte, Team, Plantafel, Abnahme und Büro laufen in einem Programm: auf der Baustelle in der App, im Büro am PC im Browser. Du erfasst nichts doppelt und schiebst nichts zwischen Programmen hin und her.
01
Projekte
Anschrift, Kunde, Fotos, Aufgaben und Tagesberichte an einem Ort, ob Baustelle, Kleinauftrag oder Werkstatt. Dein Monteur sieht seine Projekte, nicht deine Preise.
02
Team und Stunden
03
Plantafel
04
Aufmaß
05
Abnahme
06
Büro und Steuerbüro
Wohnung Musterfrau
Musterweg 3
Fotos & Dokumente (12)
Decke, Ist-Zustand
Fensterlaibung
Erster Anstrich
Aufgaben (1)
Abnahmetermin mit dem Kunden vereinbaren
bis 05.11. · Stefan Bauer
Tagesberichte (8)
02.11.2026 · Max Mustermann
Decke gespachtelt, erster Anstrich aufgetragen
Mängel (1)
Kante Türsturz nachziehen
Frist: 12.11.2026
Offen
Wird hochgeladen, sobald online …
Außerdem dabei: ein Team-Chat je Projekt, für alle und direkt, Aufgaben mit Fälligkeit, Kostenvoranschlag, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Lager mit Bestellliste, Preislisten per Excel, CSV oder DATANORM, Widgets für den Startbildschirm und die Anbindung an Lexware Office (ab Lexware-Tarif XL).
Lexware Office ist eine Marke der Haufe-Lexware GmbH & Co. KG.
Alle Funktionen ansehen
Worauf es bei Software für Maler und Lackierer ankommt.
Nicht Papierkram um des Papierkrams willen, sondern die Stellen, an denen dein Gewerk sonst Geld liegen lässt oder in Streit gerät.
Streichen und Tapezieren getrennt kalkuliert
Zwei Leistungen, zwei Positionsbündel: Die App schlägt für Anstrich und Tapete jeweils eigene Arbeits- und Materialposten vor, statt beides in einen Quadratmeterpreis zu pressen. Der Kunde sieht, wofür er zahlt.
Zustand vorher festhalten
Der Fleck war schon da, der Riss auch. Fotografier den Raum vor dem ersten Handgriff und häng die Bilder ans Projekt. Sie liegen beim Auftrag, nicht in der Handygalerie, und sind später auffindbar, wenn jemand behauptet, der Schaden sei beim Streichen entstanden.
Aufmaß ohne Netz
Im Neubau steht selten ein Funkmast. Du nimmst Flächen auf, schreibst das Angebot und legst los. Die App speichert alles auf dem Gerät und gleicht ab, sobald du wieder Empfang hast. Nichts geht verloren, nichts muss abends nachgetippt werden.
Anzahl der Anstriche steht in der Position
Einmal deckend oder zweimal, mit Grundierung bei Nikotin und Wasserflecken, dunkler Ton auf heller Wand: Das entscheidet über Stunden und Farbe. Schreib die Anzahl der Anstriche in die Position, statt sie im Quadratmeterpreis anzunehmen. Dann ist klar, was der Kunde bekommt, wenn er später mehr will.
Decken, Laibungen und Nischen gesondert
Eine glatte Wand geht schnell, eine Heizkörpernische nicht. Kleinteilige Flächen, Decken über Kopf und Fensterlaibungen kosten je Quadratmeter ein Vielfaches an Zeit. Setz sie als eigene Positionen an, damit die Mehrarbeit im Angebot sichtbar ist und nicht in der Wandfläche untergeht.
Farbton vor dem ersten Anstrich freigeben
Am Bildschirm sah der Ton anders aus als auf der Wand. Das ist der häufigste Streit im Malerbetrieb. Leg den Farbton mit dem Kunden fest, streich eine Musterfläche und fotografier die Freigabe. Das Bild hängt am Projekt, nicht in der Erinnerung.
SO SIEHT ES AUS · MALER & LACKIERER · 2:01 MIN.
Aufmaß nach VOB: Raum, Fenster, Türen
Raum mit Länge, Breite und Höhe im Aufmaß der Position: Fenster nach VOB übermessen, Terrassentür abgezogen, Regel umschalten – und dieselbe Fläche per „Aus Position übernehmen“ für die zweite Position.
Alle Anleitungen ansehen
Hier bleibt sonst Geld liegen.
Vergessene Stunden, vergessenes Material, Rechnungen, die keiner nachhält: Die App zeigt es dir, bevor es verloren geht.
Stunden
Auf der Rechnung zum Projekt steht: „14,5 h erfasst, noch nicht abgerechnet“. Ein Tipp, und sie stehen mit deinem Stundensatz drauf. Doppelt abrechnen geht nicht.
Material
Was dein Monteur als verbaut einträgt, übernimmst du mit einem Tipp. Aus dem Katalog kommt es gleich mit deinem Preis.
Offene Posten
Wer dir wie viel schuldet, was überfällig ist, was diese Woche fällig wird. Zahlungen gleichst du mit der Umsatz-Datei deiner Bank ab.
Mahnen
Erst die Erinnerung, dann die Mahnung mit Zinsen auf den Tag genau. Wann gemahnt wird, entscheidest du.
Belege
Den Bon fotografierst du gleich an der Kasse, statt ihn in der Jackentasche zu vergessen. Zum Monatsende erstellst du für deine Kanzlei ein ZIP mit allen Belegen.
Offene Posten
0,00 €
Offen gesamt
3.260,40 €
Überfällig
davon 1 Rechnung überfällig
RE-2026-0014
Überfällig
Familie Musterlohe · fällig 26.10.2026
3.260,40 €
RE-2026-0019
Gestellt
Familie Musterfrau · fällig 17.11.2026
2.020,62 €
RE-2026-0018
Bezahlt
Kanzlei Musterrecht · fällig 29.10.2026
985,15 €
Kontoauszug einlesen – die App schlägt die Rechnung vor
Zahlungen, die du in Lexware buchst (z. B. beim Bank-Abgleich), setzen die Rechnung hier auf bezahlt.
Nachgebaut aus der App: die offenen Posten im Überblick.
Am PC im Büro läuft dieselbe Software – im Browser, ohne Installation.
Dein Büro arbeitet am PC im Browser und darf alles, was am Auftrag hängt: Angebote, Rechnungen, Zahlungen, Mahnungen, Stornorechnungen, Einteilung, Stunden freigeben und die DATEV-Datei fürs Steuerbüro. Bankverbindung, Kontoauszug-Abgleich, Firmendaten, Mitarbeiter und Abo bleiben bei dir.
Bevor eine Rechnung ihre Nummer bekommt, prüft die App: Ist das Leistungsdatum drin? Die Anschrift des Kunden? Hat jede Position eine Bezeichnung? Dann vergibt sie die nächste Nummer, fortlaufend und ohne Lücke. Gestellt ist gestellt: Danach ändert niemand mehr etwas daran, auch du nicht. Stimmt etwas nicht, zum Beispiel die Anschrift, machst du oder dein Büro eine Stornorechnung und stellt eine neue. Das Original bleibt stehen.
Jede gestellte Rechnung lädst du als XRechnung oder als ZUGFeRD-PDF herunter. Vorher prüft die App die Datei und sagt dir im Klartext, was fehlt. E-Rechnungen von Lieferanten lädst du hoch und liest sie wie ein normales Blatt, auch ohne Abo.
Wer muss was? Empfangen können müssen alle Betriebe schon heute. Selbst E-Rechnungen schreiben musst du nur an Geschäftskunden: Betriebe mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz ab 2027, alle anderen ab 2028. Privatkunden bekommen weiter normale Rechnungen, und Kleinunternehmer ohne Umsatzsteuer müssen keine schreiben. Was im Einzelfall gilt, sagt dir dein Steuerberater.
Die Fristen im Klartext
Echter Screen: gestellte Rechnung – geändert wird sie nicht mehr, korrigiert per Stornorechnung.
Kein Netz im Keller? Du arbeitest weiter.
Was du und deine Leute auf der Baustelle erfassen, bleibt auf dem Gerät. Sobald wieder Empfang da ist, lädt die App alles hoch. Unter „Übertragung“ siehst du, was noch nicht durch ist und warum.
Geht ohne Netz
- Kunden und Angebote aus deinem Katalog
- Rechnungsentwürfe
- Stempeluhr, Fotos, Material
- Tagesberichte und Termine
- Plantafel: einplanen, verschieben, kopieren
- Unterschrift unter Angebot, Lieferschein und Abnahme
Braucht Netz
- Rechnung stellen (den Entwurf schreibst du offline fertig)
- E-Rechnung und PDF verschicken
- KI-Assistent und Sprachmodus
- Auswertungen und Exporte
Übertragung
Offline
Zuletzt synchronisiert: heute, 06:58
Jetzt synchronisieren
NUR AUF DIESEM GERÄT
Nachgebaut aus der App: „Übertragung“.
Frag die App. Sie schlägt vor, du entscheidest.
Sprechen statt tippen
Im Transporter sagst du:
Du
„Leg für Frau Weber Donnerstag um zehn einen Termin an.“
App
Termin am Donnerstag von 10 bis 11 Uhr, für dich, bei Familie Weber. Soll ich ihn eintragen? „Ja“ → „Termin ist eingetragen.“
Die App fragt nach und speichert erst nach deinem „Ja“. Rechnung stellen, stornieren, Zahlungen, Mahnungen und Versand gehen nie per Stimme.
Oder schreib es in den Chat
Frag den KI-Assistenten: „Wer schuldet mir noch Geld?“ Die Antwort kommt aus deinen Daten. Sag ihm, was du brauchst, und er bereitet es vor. Gespeichert wird im normalen Formular, und zwar von dir.
Assistent und Sprachmodus brauchen Netz und sind in jedem Tarif drin. Die KI kommt von Mistral aus Frankreich und lernt nicht mit deinen Daten.
01
Termin per Stimme
02
Kunde per Chat
03
Angebot per Chat
9:41
Sprachmodus
Hört zu…
Jeder Tarif kann alles. Du zahlst nach Köpfen.
Starter
29 € im Monat
Bis 2 Nutzer
Pro
69 € im Monat
Bis 5 Nutzer
Team
149 € im Monat
Bis 12 Nutzer
Das sind Endpreise. E-Rechnung, DATEV, Zeiterfassung, Wartung, Lager und KI sind in jedem Tarif drin. Größer werden nur die Zahl der Nutzer und das KI-Kontingent.
Was zahlst du?
Du allein oder mit einem Gesellen
Starter, 29 €
Dazu ein Azubi ohne eigenes Handy
Er läuft als Helfer ohne Login mit, und ein Kollege bucht seine Stunden.
immer noch Starter
Du, dein Büro und drei Monteure mit eigenem Handy
5 Nutzer, Pro, 69 €
Ab dem sechsten Nutzer mit eigenem Login
Team, 149 €
Kostenlos starten
Alle Funktionen, ohne Karte und ohne Ablaufdatum: 5 Rechnungen, 10 Angebote, 10 Belege, 5 Kunden und 5 Projekte sind gratis, einen Mitarbeiter lädst du gleich mit ein. Abgebucht wird nichts, du hast ja keine Karte hinterlegt. Ist eine Art aufgebraucht, wählst du einen Tarif – alles, was du angelegt hast, bleibt erhalten.
Kündigen
Zum Ende jedes Monats, im Browser unter „Abo verwalten“ oder formlos per E-Mail. Keine Einrichtungsgebühr, kein Jahresvertrag.
Deine Daten
Das Paket mit allen Rechnungen im Original und den kompletten Datenexport ziehst du jederzeit selbst und ohne Gebühr, auch nach der Kündigung, solange dein Konto besteht. Bevor wir ein ungenutztes Konto löschen, schreiben wir dir.
Anbieterwechsel & Datenexport
Häufige Fragen zu Software für Maler und Lackierer
Kostenlose Rechnungsprogramme gibt es. Für einen Malerbetrieb entscheidet sich meist an drei Punkten, ob eines davon reicht: Anstrich und Tapete getrennt kalkulieren, den Zustand vor Arbeitsbeginn mit Fotos festhalten und Aufmaß auch ohne Empfang. Fehlt davon etwas, führst du es nebenher auf Papier weiter. Mit HandwerkPapierlos startest du kostenlos und mit allen Funktionen, ohne Kreditkarte: 5 Rechnungen, 10 Angebote, 10 Belege, 5 Kunden und 5 Projekte sind gratis. Kostenlos und ohne Anmeldung sind die Vorlagen und Rechner weiter unten auf dieser Seite.
Ratgeber für Maler und Lackierer
Angebot schreiben als Handwerker
So schreibst du als Handwerker ein Angebot, das überzeugt: Aufbau, Pflichtangaben, Positionen mit Menge und Preis, Gültigkeit und typische Fehler.
Aufmaß nach VOB: übermessen oder abziehen
Fenster abziehen oder übermessen? Welche Grenzen die VOB/C je Gewerk nennt, wie du Wände, Laibungen und Dachflächen richtig aufmisst und was ohne VOB gilt.
Kostenvoranschlag oder Angebot – was ist der Unterschied?
Kostenvoranschlag oder Angebot? Der Unterschied, wie verbindlich beide sind, was bei einer Kostenüberschreitung gilt und wann sich welches lohnt.
Nachtrag schreiben im Handwerk
Was ein Nachtrag ist, wann du ihn brauchst, was hineingehört, wie du den Preis findest und wie er mit Abschlag und Schlussrechnung zusammenhängt.
Abnahmeprotokoll schreiben
Warum die Abnahme ein entscheidender Moment im Auftrag ist, was ins Abnahmeprotokoll gehört und wie du Mängel sauber dokumentierst – praxisnah erklärt.
Stundenverrechnungssatz berechnen
Was darf deine Handwerkerstunde kosten? So berechnest du den Stundenverrechnungssatz aus Lohn, produktiven Stunden, Gemeinkosten und Gewinn – mit Beispiel.
Anfahrtspauschale berechnen und abrechnen
Beispiel: 15 km einfach = 30 km und 40 Min. Fahrt. Bei 60 € Stundensatz und 0,70 €/km kostet die Anfahrt 61 € netto. Pauschale oder nach Aufwand – mit Rechner.
Kostenlos zum Mitnehmen
Farbbedarf berechnen: wie viel Wandfarbe?
Raum, Abzüge, Anstriche und Ergiebigkeit – wie viele Liter und Eimer du brauchst.
Aufmaßblatt – Excel-Vorlage, kostenlos
Länge, Breite, Anzahl und Abzug eintragen – Fläche und Summe in m² rechnen sich selbst.
Angebot: Vorlage und Muster für Handwerker – Word und Excel, kostenlos
Als Word oder Excel: Positionen, optionale Leistungen, Gültigkeit und Unterschriftsfeld für den Auftrag.
Kostenvoranschlag-Vorlage für Handwerker – Excel, kostenlos
Schätzung mit Positionen, Hinweis „kein Festpreis“, optionale Leistungen und Auftragsfeld.
Funktionen für Maler und Lackierer
Probier's an deinem nächsten Auftrag.
Nimm den nächsten Auftrag, der reinkommt. Schreib das Angebot in der App, lass es unterschreiben und mach die Rechnung daraus. Dann weißt du, ob es passt.
1 · Konto anlegen
Im Browser, in der Android-App oder auf dem iPhone mit „Mit Apple anmelden“. Ohne Apple-ID legst du es hier auf der Website an und meldest dich dann in der App an.
2 · Gewerk wählen
12 Leistungen, 3 Materialien und 1 Leistungspaket für Maler & Lackierer kommen mit Richtpreisen in deinen Katalog. Die Preise passt du an deine Kalkulation an.
3 · Erstes Angebot
Gleich danach: Kunde eintragen oder einen Beispielkunden nehmen, „Zimmer streichen“ wählen – und das fertige PDF steht da. Firmendaten und Logo ergänzt du danach.
Keine Schulung, kein Umzug: Du trägst deine nächste Rechnungsnummer ein, und die App zählt von da weiter. Preislisten liest du aus Excel, CSV oder DATANORM ein. Offene Rechnungen aus dem alten Programm lässt du dort, bis sie bezahlt sind.
Erstes Angebot schreiben – kostenlos
Lieber erst zeigen lassen? Vorführung per Telefon oder Video buchen
5 Rechnungen gratis, alle Funktionen, ohne Karte und ohne Ablaufdatum. Passt es nicht, lässt du es liegen. Abgebucht wird nichts.
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Angebote, Rechnungen, Projekte und Team für Handwerksbetriebe – auf dem Handy, auch ohne Netz, und im Browser.
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