Angebot und Rechnung
Was du im Angebot einträgst, tippst du nicht noch mal. Aus dem angenommenen Angebot werden Auftragsbestätigung und Rechnung.
Aufmaß im Angebot
Einen Raum mit Länge, Breite und Höhe anlegen: Die App rechnet Wände, Decke oder Boden und entscheidet je Fenster und Tür, ob sie nach VOB übermessen oder abgezogen wird, vorbelegt nach deinem Gewerk. Dazu Dachflächen mit Neigung, eine freie Formel, Verschnitt in Prozent und bei Stück-Positionen das Bestellmaß in mm. Der Rechenweg steht mit auf dem Angebot. Beim Privatkunden tippst du den Endpreis, die App rechnet den Nettopreis zurück.
Annahme vor Ort oder im Kundenbereich
Der Kunde unterschreibt auf deinem Handy, seine Unterschrift steht danach auf dem Angebots-PDF. Oder du tippst auf „An Kunden senden“: Er sieht das Angebot mit allen Positionen in seinem Kundenbereich, tippt auf „Annehmen“, und du bekommst eine Nachricht.
Unterschrift ohne Netz
Link braucht Netz
Rechnung aus dem Angebot
Mit einem Tipp, bei großen Aufträgen mit Abschlägen, die die Schlussrechnung selbst abzieht. Vor dem Stellen prüft die App Leistungsdatum, Anschrift und Positionen. Gestellt ist gestellt: Korrigiert wird mit einer Stornorechnung.
Entwurf ohne Netz
Stellen braucht Netz
Außerdem: Kostenvoranschlag mit eigener Nummer und Warnung, wenn die Rechnungen mehr als 15 % darüber liegen · Nachtrag aus dem angenommenen Angebot: eigene Nummer, Kunde bestätigt ihn wie ein Angebot, die Schlussrechnung nimmt ihn mit auf · Wiederkehrende Rechnungen monatlich, vierteljährlich, halbjährlich oder jährlich: Zum Termin liegt ein Entwurf bereit, gestellt wird erst nach deinem Tipp · Kundenbereich: ein fester Link je Kunde. Er sieht dort alle seine Unterlagen nach Jahr sortiert und lädt sie als PDF herunter: Angebote, Rechnungen, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Abnahmen, Arbeitsnachweise, Wartungsprotokolle und Mahnungen. Angebote nimmt er dort an, Rechnungen bezahlt er mit Bankdaten und QR-Code für die Banking-App. Fotos und PDFs eines Projekts, etwa einen Grundriss, gibst du einzeln mit dem Auge frei – nach einer Rückfrage, damit nichts versehentlich beim Kunden landet · Mitteilungen an den Kunden: ein Termin, eine Rückfrage. Er liest sie in seinem Kundenbereich, du siehst, ob er sie gelesen hat · Auftragsbestätigung aus dem angenommenen Angebot · Lieferschein ohne Preise, vom Kunden auf dem Gerät quittiert · E-Rechnung als XRechnung oder ZUGFeRD zum Herunterladen, vorher geprüft · Kleinunternehmer, Reverse-Charge und Lohnanteil für den Steuerbonus · Widerrufsbelehrung bei Privatkunden am Angebot · Unterschriftszeile für den Ausdruck · Logo in der Größe, die zu deinem Briefkopf passt, mit Vorschau auf einer Beispielrechnung. Dazu Farbe und deine eigenen Startnummern