Software für Rollladen und Sonnenschutz. Vom Gurtwechsel bis zur Markisenwartung.
Dein Tag besteht aus vielen kleinen Aufträgen: Gurt gerissen, Motor nachrüsten, Markise vor der Saison. Dazwischen große Montagen mit Maß je Element. Die App hält beides auseinander und macht aus jedem Einsatz die Rechnung. Beim Kunden am Handy, im Büro am PC im Browser, mit einem Konto.
Klick-Demo mit Beispieldaten – tipp dich durch
Dein ganzer Betrieb in einer Software.
Projekte, Team, Plantafel, Abnahme und Büro laufen in einem Programm: beim Kunden in der App, im Büro am PC im Browser. Du erfasst nichts doppelt und schiebst nichts zwischen Programmen hin und her.
01
Projekte
Anschrift, Kunde, Fotos, Aufgaben und Tagesberichte an einem Ort, ob Baustelle, Kleinauftrag oder Werkstatt. Dein Monteur sieht seine Projekte, nicht deine Preise.
02
Team und Stunden
03
Plantafel
04
Aufmaß
05
Abnahme
06
Wartung
07
Büro und Steuerbüro
Raffstores Mustersommer
Sonnenweg 12
Fotos & Dokumente (12)
Fensterfront Süd
Sturz und Laibung
Führungsschiene
Aufgaben (1)
Abnahmetermin mit dem Kunden vereinbaren
bis 16.10. · Stefan Bauer
Tagesberichte (8)
13.10.2026 · Max Mustermann
Führungsschienen an zwei Fenstern gesetzt, Raffstores eingehängt
Mängel (1)
Endlage oben am Terrassenfenster nachstellen
Frist: 23.10.2026
Offen
Wird hochgeladen, sobald online …
Außerdem dabei: ein Team-Chat je Projekt, für alle und direkt, Aufgaben mit Fälligkeit, Kostenvoranschlag, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Lager mit Bestellliste, Preislisten per Excel, CSV oder DATANORM, Widgets für den Startbildschirm.
Alle Funktionen ansehen
Worauf es bei Software für Rollladen- und Sonnenschutztechniker ankommt.
Nicht Papierkram um des Papierkrams willen, sondern die Stellen, an denen dein Gewerk sonst Geld liegen lässt oder in Streit gerät.
Kleinaufträge schnell abgerechnet
Gurt tauschen, Wickler erneuern, Motor nachrüsten: Solche Aufträge legst du als Kleinauftrag an, erfasst die Zeit vor Ort und schreibst die Rechnung noch beim Kunden. Häufige Leistungen liegen als Paket im Katalog, ein Tipp und die Positionen stehen.
Aufmaß je Element
Jedes Fenster hat sein eigenes Maß. Du erfasst Breite, Höhe und Stückzahl je Element, statt alles in eine Fläche zu pressen. Bei der Bestellung greifst du auf genau diese Werte zurück und nicht auf einen Zettel im Auto.
Auftragsbestätigung vor der Bestellung
Raffstores und Markisen werden auf Maß gefertigt, da will man vorher schwarz auf weiß haben, was gilt. Aus dem angenommenen Angebot wird mit einem Tipp die Auftragsbestätigung, daraus später die Rechnung. Keine Zahl wird zweimal getippt.
Markisen und Rollläden in Wartung
Markisen vor der Saison, Rollläden in Praxen, Schulen und Wohnanlagen: Lege Wartungsverträge mit Turnus an. Das Protokoll prüft Tuch, Gelenkarme, Befestigung, Windwächter, Antrieb und Endlagen, der Kunde unterschreibt vor Ort.
Montage und Behang getrennt
Beim Raffstore macht das Element den Großteil der Summe aus. Arbeit und Material stehen deshalb als eigene Positionen auf Angebot und Rechnung, und Privatkunden sehen den Lohnanteil getrennt.
Zustand vor dem Ausbau festhalten
Bröckelnder Putz am Rollladenkasten, beschädigte Laibung, verkratzte Fensterbank: Fotografier den Zustand, bevor du anfängst. Kommt später die Frage auf, wer den Schaden verursacht hat, liegt die Antwort am Auftrag.
Viele Einsätze an einem Tag
Bei vielen kurzen Terminen zählt die Planung. Auf der Plantafel siehst du, wer wann bei welchem Kunden ist, und schiebst Einsätze, wenn eine dringende Reparatur dazwischenkommt.
Hier bleibt sonst Geld liegen.
Vergessene Stunden, vergessenes Material, Rechnungen, die keiner nachhält: Die App zeigt es dir, bevor es verloren geht.
Stunden
Auf der Rechnung zum Projekt steht: „14,5 h erfasst, noch nicht abgerechnet“. Ein Tipp, und sie stehen mit deinem Stundensatz drauf. Doppelt abrechnen geht nicht.
Material
Was dein Monteur als verbaut einträgt, übernimmst du mit einem Tipp. Aus dem Katalog kommt es gleich mit deinem Preis.
Offene Posten
Wer dir wie viel schuldet, was überfällig ist, was diese Woche fällig wird. Zahlungen gleichst du mit der Umsatz-Datei deiner Bank ab.
Mahnen
Erst die Erinnerung, dann die Mahnung mit Zinsen auf den Tag genau. Wann gemahnt wird, entscheidest du.
Belege
Den Bon fotografierst du gleich an der Kasse, statt ihn in der Jackentasche zu vergessen. Zum Monatsende erstellst du für deine Kanzlei ein ZIP mit allen Belegen.
Offene Posten
0,00 €
Offen gesamt
385,56 €
Überfällig
davon 1 Rechnung überfällig
RE-2026-0011
Überfällig
Familie Musterbach · fällig 05.10.2026
385,56 €
RE-2026-0020
Gestellt
Familie Mustersommer · fällig 28.10.2026
5.831,00 €
RE-2026-0016
Bezahlt
Café Musterplatz · fällig 11.10.2026
2.214,50 €
Kontoauszug einlesen – die App schlägt die Rechnung vor
Nachgebaut aus der App: die offenen Posten im Überblick.
Am PC im Büro läuft dieselbe Software – im Browser, ohne Installation.
Dein Büro arbeitet am PC im Browser und darf alles, was am Auftrag hängt: Angebote, Rechnungen, Zahlungen, Mahnungen, Stornorechnungen, Einteilung, Stunden freigeben und die DATEV-Datei fürs Steuerbüro. Bankverbindung, Kontoauszug-Abgleich, Firmendaten, Mitarbeiter und Abo bleiben bei dir.
Bevor eine Rechnung ihre Nummer bekommt, prüft die App: Ist das Leistungsdatum drin? Die Anschrift des Kunden? Hat jede Position eine Bezeichnung? Dann vergibt sie die nächste Nummer, fortlaufend und ohne Lücke. Gestellt ist gestellt: Danach ändert niemand mehr etwas daran, auch du nicht. Stimmt etwas nicht, zum Beispiel die Anschrift, machst du oder dein Büro eine Stornorechnung und stellt eine neue. Das Original bleibt stehen.
Jede gestellte Rechnung lädst du als XRechnung oder als ZUGFeRD-PDF herunter. Vorher prüft die App die Datei und sagt dir im Klartext, was fehlt. E-Rechnungen von Lieferanten lädst du hoch und liest sie wie ein normales Blatt, auch ohne Abo.
Wer muss was? Empfangen können müssen alle Betriebe schon heute. Selbst E-Rechnungen schreiben musst du nur an Geschäftskunden: Betriebe mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz ab 2027, alle anderen ab 2028. Privatkunden bekommen weiter normale Rechnungen, und Kleinunternehmer ohne Umsatzsteuer müssen keine schreiben. Was im Einzelfall gilt, sagt dir dein Steuerberater.
Die Fristen im Klartext
Echter Screen: gestellte Rechnung – geändert wird sie nicht mehr, korrigiert per Stornorechnung.
Kein Netz im Keller? Du arbeitest weiter.
Was du und deine Leute auf der Baustelle erfassen, bleibt auf dem Gerät. Sobald wieder Empfang da ist, lädt die App alles hoch. Unter „Übertragung“ siehst du, was noch nicht durch ist und warum.
Geht ohne Netz
- Kunden und Angebote aus deinem Katalog
- Rechnungsentwürfe
- Stempeluhr, Fotos, Material
- Tagesberichte und Termine
- Plantafel: einplanen, verschieben, kopieren
- Unterschrift unter Angebot, Lieferschein und Abnahme
Braucht Netz
- Rechnung stellen (den Entwurf schreibst du offline fertig)
- E-Rechnung und PDF verschicken
- KI-Assistent und Sprachmodus
- Auswertungen und Exporte
Übertragung
Offline
Zuletzt synchronisiert: heute, 06:58
Jetzt synchronisieren
NUR AUF DIESEM GERÄT
Nachgebaut aus der App: „Übertragung“.
Frag die App. Sie schlägt vor, du entscheidest.
Sprechen statt tippen
Im Transporter sagst du:
Du
„Leg für Frau Weber Donnerstag um zehn einen Termin an.“
App
Termin am Donnerstag von 10 bis 11 Uhr, für dich, bei Familie Weber. Soll ich ihn eintragen? „Ja“ → „Termin ist eingetragen.“
Die App fragt nach und speichert erst nach deinem „Ja“. Rechnung stellen, stornieren, Zahlungen, Mahnungen und Versand gehen nie per Stimme.
Oder schreib es in den Chat
Frag den KI-Assistenten: „Wer schuldet mir noch Geld?“ Die Antwort kommt aus deinen Daten. Sag ihm, was du brauchst, und er bereitet es vor. Gespeichert wird im normalen Formular, und zwar von dir.
Assistent und Sprachmodus brauchen Netz und sind in jedem Tarif drin. Die KI kommt von Mistral aus Frankreich und lernt nicht mit deinen Daten.
Mehr zu KI-Assistent und Sprachmodus
01
Termin per Stimme
02
Kunde per Chat
03
Angebot per Chat
9:41
Sprachmodus
Hört zu…
Jeder Tarif kann alles. Du zahlst nach Köpfen.
Starter
29 € im Monat
Bis 2 Nutzer
Pro
69 € im Monat
Bis 5 Nutzer
Team
149 € im Monat
Bis 12 Nutzer
Das sind Endpreise. E-Rechnung, DATEV, Zeiterfassung, Wartung, Lager und KI sind in jedem Tarif drin. Größer werden nur die Zahl der Nutzer und das KI-Kontingent.
Was zahlst du?
Du allein oder mit einem Gesellen
Starter, 29 €
Dazu ein Azubi ohne eigenes Handy
Er läuft als Helfer ohne Login mit, und ein Kollege bucht seine Stunden.
immer noch Starter
Du, dein Büro und drei Monteure mit eigenem Handy
5 Nutzer, Pro, 69 €
Ab dem sechsten Nutzer mit eigenem Login
Team, 149 €
Testen
7 Tage mit allen Funktionen, ohne Karte. Lad deine Leute gleich mit ein. Danach wird nichts abgebucht, du hast ja keine Karte hinterlegt. Dein Konto bleibt lesbar: Belege ansehen und herunterladen, Zahlungseingänge eintragen, E-Rechnungen empfangen. Neues anlegen kannst du erst wieder, wenn du einen Tarif wählst.
Kündigen
Zum Ende jedes Monats, im Browser unter „Abo verwalten“ oder formlos per E-Mail. Keine Einrichtungsgebühr, kein Jahresvertrag.
Deine Daten
Das Paket mit allen Rechnungen im Original und den kompletten Datenexport ziehst du jederzeit selbst und ohne Gebühr, auch nach der Kündigung, solange dein Konto besteht. Bevor wir ein ungenutztes Konto löschen, schreiben wir dir.
Anbieterwechsel & Datenexport
Häufige Fragen zu Software für Rollladen- und Sonnenschutztechniker
Kostenlose Rechnungsprogramme gibt es. Für einen Rollladen- und Sonnenschutzbetrieb entscheidet sich meist an drei Punkten, ob eines davon reicht: schnelle Rechnungen für Kleinaufträge, Aufmaß je Element mit Auftragsbestätigung und Wartungsverträge für Markisen und Rollläden. Fehlt davon etwas, führst du es nebenher weiter. HandwerkPapierlos testest du sieben Tage kostenlos und mit allen Funktionen, ohne Kreditkarte.
Ratgeber für Rollladen- und Sonnenschutztechniker
Auftragsbestätigung schreiben
Wozu eine Auftragsbestätigung gut ist und was hineingehört: So hältst du verbindlich fest, was zu welchem Preis vereinbart ist – und vermeidest Streit.
Angebot schreiben als Handwerker
So schreibst du als Handwerker ein Angebot, das überzeugt: Aufbau, Pflichtangaben, Positionen mit Menge und Preis, Gültigkeit und typische Fehler.
Wartungsvertrag für Handwerksbetriebe
Was in einen Wartungsvertrag gehört: Leistungsumfang, Turnus, Preis und Laufzeit. Mit Beispielrechnung, typischen Fehlern und dem Unterschied zur Reparatur.
Wartungsprotokoll richtig ausfüllen
Was in ein Wartungsprotokoll gehört: Anlage, Messwerte, Prüfpunkte und Unterschrift. Mit den Werten je Gewerk und dem, was nach der Unterschrift gilt.
Anfahrtspauschale berechnen und abrechnen
Anfahrtspauschale als Handwerker berechnen: Beispiel mit Hin- und Rückfahrt, Kilometersatz oder Pauschale – und wie sie ohne Streit auf den Beleg kommt.
Handwerkerleistungen von der Steuer absetzen
Privatkunden setzen 20 % der Arbeitskosten ab, bis 1.200 € im Jahr. Warum sie Arbeit und Material getrennt brauchen – und wie du die Rechnung aufbaust.
Rechnung schreiben: Was muss drauf?
Welche Angaben eine Handwerker-Rechnung enthalten muss, wie du sie klar aufbaust und Zahlungsziele setzt – verständlich erklärt, aus der Praxis.
Kostenlos zum Mitnehmen
Aufmaßblatt – Excel-Vorlage, kostenlos
Länge, Breite, Anzahl und Abzug eintragen – Fläche und Summe in m² rechnen sich selbst.
Angebotsvorlage für Handwerker – Excel, kostenlos
Positionen, optionale Leistungen, Gültigkeit und Unterschriftsfeld für den Auftrag.
Stundenzettel-Vorlage – Excel, kostenlos
Ein Monat pro Blatt: Beginn, Ende, Pause – die Stunden und die Summe rechnen sich selbst.
Probier's an deinem nächsten Auftrag.
Nimm den nächsten Auftrag, der reinkommt. Schreib das Angebot in der App, lass es unterschreiben und mach die Rechnung daraus. Dann weißt du, ob es passt.
1 · Konto anlegen
Im Browser, in der Android-App oder auf dem iPhone mit „Mit Apple anmelden“. Ohne Apple-ID legst du es hier auf der Website an und meldest dich dann in der App an.
2 · Gewerk wählen
10 Leistungen, 6 Materialien und 2 Leistungspakete für Rollladen & Sonnenschutz kommen mit Richtpreisen in deinen Katalog. Die Preise passt du an deine Kalkulation an.
3 · Erstes Angebot
Firmendaten, Logo, alte Rechnungen als PDF hochladen, Kunde, Angebot. Die Liste „Erste Schritte“ führt dich hin.
Keine Schulung, kein Umzug: Du trägst deine nächste Rechnungsnummer ein, und die App zählt von da weiter. Preislisten liest du aus Excel, CSV oder DATANORM ein. Offene Rechnungen aus dem alten Programm lässt du dort, bis sie bezahlt sind.
Erstes Angebot schreiben – 7 Tage gratis
Lieber erst zeigen lassen? Vorführung per Telefon oder Video buchen
7 Tage, alle Funktionen, ohne Karte. Passt es nicht, lässt du es liegen. Abgebucht wird nichts.
HandwerkPapierlos
Angebote, Rechnungen, Projekte und Team für Handwerksbetriebe – auf dem Handy, auch ohne Netz, und im Browser.
In Deutschland entwickelt & gehostet · Daten bleiben in der EU
Seiten
Für Gewerke
Kontakt
WhatsApp
kontakt@handwerkpapierlos.de
© 2026 HandwerkPapierlos