Brauche ich die E-Rechnung auch für Privatkunden?

Nein. Die Pflicht gilt für Rechnungen zwischen Unternehmen. Rechnungen an Privatkunden schreibst du weiter wie bisher.

Was ist der Unterschied zwischen XRechnung und ZUGFeRD?

Die XRechnung ist eine reine Datendatei im XML-Format. ZUGFeRD ist ein PDF, in dem dieselben Daten eingebettet sind, du kannst es also auch lesen. Behörden als Auftraggeber verlangen meist die XRechnung. Frag im Zweifel bei deinem Kunden nach.

Verschickt die App die E-Rechnung für mich?

Nein. Die App erzeugt die Datei und prüft sie, du lädst sie herunter und schickst sie selbst.

Kann die App E-Rechnungen meiner Lieferanten lesen?

Ja. Du lädst die Datei hoch und liest sie in der App, statt sie abzutippen.

Wie lange muss ich E-Rechnungen aufbewahren?

Acht Jahre, und zwar als Datei: Ein Ausdruck ersetzt das Original nicht. Die Einzelheiten stehen im Ratgeber „E-Rechnung-Pflicht“.

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E-Rechnung

E-Rechnung für Handwerker: XRechnung und ZUGFeRD.

Aus jeder Rechnung wird eine E-Rechnung als XRechnung oder ZUGFeRD zum Herunterladen, vorher von der App geprüft. E-Rechnungen von Lieferanten lädst du hoch und liest sie. Die Fristen stehen unten, die Details im Ratgeber.

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Was bei der E-Rechnung hilft

Ausstellen, prüfen, empfangen: die Technik, damit du dich nicht mit XML beschäftigen musst.

E-Rechnung erstellen

Aus einer Rechnung erzeugst du eine E-Rechnung als XRechnung oder ZUGFeRD. Die App prüft die Datei, bevor du sie herunterlädst. Verschickt wird sie nicht von der App: Du lädst die Datei herunter und schickst sie selbst an den Kunden.

Sonderfälle abgebildet

Kleinunternehmer, Reverse-Charge und der Lohnanteil für den Steuerbonus werden in der E-Rechnung berücksichtigt.

E-Rechnungen von Lieferanten lesen

Die Rechnung deines Großhändlers kommt als Datei. Du lädst sie in der App hoch und liest sie dort, statt sie abzutippen.

braucht Netz

Außerdem: Gestellte Rechnungen sind festgeschrieben, Korrekturen laufen über eine Stornorechnung · Paket mit allen Rechnungen im Original für die Betriebsprüfung · Monats-ZIP mit Rechnungseingangsbuch für das Steuerbüro · DATEV-Buchungsstapel mit SKR03 oder SKR04

Offene Posten

0,00 €

Offen gesamt

4.820,50 €

Überfällig

davon 1 Rechnung überfällig

RE-2026-0081

Überfällig

Hausverwaltung Musterhaus · fällig 02.10.2026

4.820,50 €

RE-2026-0087

Gestellt

Familie Musterberger · fällig 27.10.2026

9.100,88 €

RE-2026-0086

Bezahlt

Praxis Dr. Musterholz · fällig 11.10.2026

1.340,20 €

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Kontoauszug einlesen – die App schlägt die Rechnung vor

So kommst du zur E-Rechnung

1 · Rechnung stellen

Wie jede Rechnung: Entwurf, Prüfung, Stellen.

2 · E-Rechnung erzeugen und prüfen

Aus der Rechnung erzeugst du die E-Rechnung als XRechnung oder ZUGFeRD. Die App prüft die Datei, bevor du sie herunterlädst.

3 · Herunterladen und senden

Die Datei schickst du selbst, zum Beispiel per E-Mail. Die App versendet sie nicht.

4 · Eingehende Rechnungen lesen

Lieferanten schicken dir E-Rechnungen als Datei. Du lädst sie hoch und liest sie in der App.

SO SIEHT ES AUS · E-RECHNUNG · 1:40 MIN.

Rechnung erstellen

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Häufige Fragen: E-Rechnung

Empfangen müssen alle Unternehmen E-Rechnungen schon seit Anfang 2025 können. Senden wird stufenweise Pflicht: ab 2027 für Betriebe mit mehr als 800.000 € Umsatz im Vorjahr, ab 2028 für alle, jeweils bei Rechnungen an Unternehmen. Das ist der Stand von Mitte 2026, verbindliche Auskunft gibt dein Steuerberater. Mehr im Ratgeber „E-Rechnung-Pflicht“.