Anfahrtspauschale-Rechner: was dich eine Fahrt kostet

Kostenloser Rechner · aktualisiert am 21.10.2026

Was kostet dich die Fahrt zum Kunden wirklich? Trage Entfernung, Fahrzeit, die Zahl der Leute im Wagen, deinen Stundensatz und die Fahrzeugkosten je Kilometer ein – der Rechner zeigt dir die Kosten für Hin- und Rückfahrt. Das ist die Untergrenze deiner Anfahrtspauschale. Ob Pauschale oder Abrechnung nach Aufwand besser passt und wie die Anfahrt ohne Streit auf den Beleg kommt, steht im Ratgeber Anfahrtspauschale berechnen und abrechnen.



Anfahrtspauschale berechnen

Entfernung einfach (km)

Fahrzeit einfach (Minuten)

Personen im Fahrzeug

Stundensatz je Person (€ netto)

Fahrzeugkosten je km (€ netto)

Fahrzeit hin und zurück (40 Min.)

40,00 €

Fahrzeug hin und zurück (30 km)

21,00 €

Anfahrt kostet dich (netto)

61,00 €

Das ist deine Untergrenze: Liegt die Pauschale darunter, zahlst du bei jeder Fahrt drauf. Die Vorbelegung ist das Beispiel aus dem Text, keine Empfehlung.

So rechnet der Anfahrts-Rechner

Zwei Teile, beide für Hin- und Rückfahrt: Die Fahrzeit mal Stundensatz, und zwar für jede Person im Fahrzeug. Dazu die gefahrenen Kilometer mal die Fahrzeugkosten je Kilometer. Die Summe ist der Betrag, den dich die Anfahrt netto kostet – liegt deine Pauschale darunter, zahlst du bei jeder Fahrt drauf.

Trage die Fahrzeit so ein, wie sie im Alltag wirklich ist, mit Stadtverkehr und Parkplatzsuche. Wer mit der Zeit aus dem Routenplaner rechnet, kalkuliert fast immer zu knapp.

Anfahrtskosten nach Entfernung: Tabelle

Zur Orientierung: die Kosten der An- und Abfahrt bei verschiedenen Entfernungen. Gerechnet ist mit einem Stundensatz von 60 Euro, 70 Cent je Kilometer und einem Schnitt von 45 Kilometern pro Stunde. Die Werte sind ein Beispiel, keine Empfehlung – mit deinen eigenen Sätzen rechnest du oben im Rechner.

Kosten für Hin- und Rückfahrt, netto (60 € je Stunde, 0,70 € je km)
Einfache Strecke	1 Person	2 Personen
5 km, 7 Min.	21,00 €	35,00 €
10 km, 13 Min.	40,00 €	66,00 €
15 km, 20 Min.	61,00 €	101,00 €
25 km, 33 Min.	101,00 €	167,00 €
40 km, 53 Min.	162,00 €	268,00 €

Zonen statt Kilometer: Pauschale nach Entfernung staffeln

Viele Betriebe nehmen keine einheitliche Pauschale, sondern staffeln nach Zonen: ein fester Betrag bis 10 Kilometer, ein höherer bis 20, darüber wieder mehr. Für Kunden ist das leicht zu verstehen, und du musst nicht jede Fahrt einzeln rechnen.

Den Preis einer Zone rechnest du für ihren äußeren Rand – sonst zahlt der Kunde am Ende der Zone weniger, als dich die Fahrt kostet. Mit den Sätzen aus der Tabelle oben:

Untergrenze je Zone, 1 Person (60 € je Stunde, 0,70 € je km)
Zone	Gerechnet für	Untergrenze
bis 10 km	10 km, 13 Min.	40,00 €
bis 20 km	20 km, 27 Min.	82,00 €
bis 35 km	35 km, 47 Min.	143,00 €
über 35 km	nach Kilometern	mit dem Rechner

Kilometersatz für dein Fahrzeug ermitteln

Der Kilometersatz ist der Teil, den die meisten schätzen. Besser: Einmal im Jahr alle Kosten des Fahrzeugs zusammenzählen und durch die gefahrenen Kilometer teilen. Die Zahlen bekommst du aus deiner Buchhaltung oder vom Steuerberater.

Ein Beispiel für einen Transporter mit 25.000 Kilometern im Jahr:

Beispiel: Kosten eines Transporters im Jahr, 25.000 km
Posten	Rechnung	Betrag
Wertverlust	Abschreibung im Jahr	6.000 €
Versicherung und Kfz-Steuer		1.800 €
Wartung und Reifen		1.500 €
Diesel	25.000 km × 9 l je 100 km × 1,60 €	3.600 €
Summe		12.900 €
Kilometersatz	12.900 € ÷ 25.000 km	0,52 € je km

Die rund 52 Cent gelten für dieses Beispiel. Mit einem teureren Fahrzeug, weniger Kilometern im Jahr oder Werkstatt-Einbauten bist du schnell bei 70 Cent und mehr. Die 30 Cent je Kilometer, die man aus dem Steuerrecht kennt, decken die Kosten eines Transporters selten.

Was dieser Rechner nicht kann



Er kennt deine Fahrzeugkosten nicht – den Kilometersatz ermittelst du einmal selbst, wie im Beispiel oben.



Umwege zum Großhandel oder zur nächsten Baustelle rechnet er nur mit, wenn du sie in Strecke und Fahrzeit einträgst.



Er zeigt die Untergrenze, nicht den Marktpreis: Was Kunden in deiner Gegend zahlen, weißt du besser.

Anfahrt einmal anlegen, auf jedem Angebot dabei

In HandwerkPapierlos legst du die Anfahrtspauschale einmal im Leistungskatalog an und fügst sie mit einem Tippen zu Angebot und Rechnung hinzu. Mit der Zeiterfassung siehst du, ob sie deine Fahrten wirklich deckt. 7 Tage gratis testen, ohne Kreditkarte.

Jetzt 7 Tage gratis testen



Häufige Fragen

Wie berechne ich die Anfahrtspauschale?

Fahrzeit hin und zurück mal Stundensatz je Person, plus die gefahrenen Kilometer mal Fahrzeugkosten je Kilometer. Bei 15 Kilometern, 20 Minuten Fahrzeit, 60 Euro Stundensatz und 70 Cent je Kilometer sind das 61 Euro netto.

Rechne ich Hin- und Rückfahrt?

Ja. Der Wagen muss auch zurück in den Betrieb oder weiter zur nächsten Baustelle. Der Rechner verdoppelt deshalb Strecke und Fahrzeit.

Wie hoch ist eine übliche Anfahrtspauschale?

Eine allgemein gültige Höhe gibt es nicht. Sie hängt von Entfernung, Fahrzeug und Stundensatz ab. Entscheidend ist, dass sie deine Kosten deckt und vorher im Angebot steht.

Was ist ein realistischer Kilometersatz für einen Transporter?

Das hängt vom Fahrzeug ab. Zähle die Jahreskosten aus Wertverlust, Versicherung, Steuer, Wartung und Kraftstoff zusammen und teile sie durch die gefahrenen Kilometer. Im Beispiel auf dieser Seite sind es rund 52 Cent, oft liegt der Satz höher.

Die Vorlagen und Rechner geben allgemeine, praktische Hilfestellung und sind keine Rechts- oder Steuerberatung. Was für deinen Fall gilt, klärst du mit deinem Steuerberater oder deiner Handwerkskammer.