Wer Stunden nicht am selben Tag aufschreibt, rechnet sie am Monatsende aus dem Gedächtnis – und verschenkt dabei erfahrungsgemäß Zeit. Dieser Stundenzettel bringt jeden Tag des Monats auf ein Blatt: Beginn, Ende, Pause, Baustelle. Die Stunden und die Monatssumme rechnen sich selbst.
Name, Betrieb, Monat und Jahr – die Tage des Monats füllen sich von selbst, auch im Februar und im Schaltjahr
Je Tag: Baustelle oder Projekt, Beginn, Ende, Pause in Minuten und Tätigkeit
Die Arbeitszeit rechnet sich in Dezimalstunden (7,5 = sieben Stunden dreißig)
Summe der Stunden am Monatsende
Unterschriftsfelder für Mitarbeiter und Vorgesetzten, ein A4-Blatt zum Ausdrucken
So führst du den Stundenzettel
Trage oben Monat (als Zahl von 1 bis 12) und Jahr ein, dann stehen die Tage des Monats untereinander. Pro Arbeitstag schreibst du Baustelle, Beginn, Ende, Pause in Minuten und was gemacht wurde. Zeiten gibst du als 07:30 ein. Ein Tag mit mehreren Baustellen bekommt mehrere Zeilen.
Die Stunden rechnen sich als Ende minus Beginn minus Pause. Aus Minuten werden Dezimalstunden: 30 Minuten sind 0,5 Stunden, 15 Minuten 0,25 und 45 Minuten 0,75.
Wofür der Zettel gedacht ist
Der Stundenzettel ist die Grundlage für die Abrechnung nach Aufwand und für die Lohnabrechnung – nicht erfasste Zeit ist verschenktes Geld. Warum laufendes Erfassen besser ist als Nachtragen und was in jeden Eintrag gehört, steht im Ratgeber
Stundenzettel richtig führen.
Wie viel dir eine Stunde kosten muss, damit am Ende etwas übrig bleibt, rechnest du mit dem
Stundenverrechnungssatz aus. Und ob sich ein Auftrag am Ende gelohnt hat, zeigt erst die
Nachkalkulation – sie braucht genau diese Stunden je Projekt.
Was diese Vorlage nicht kann
Sie kennt keine Feiertage, keinen Urlaub, keine Überstundenkonten und keine Zuschläge.
Sie rechnet nicht aufs Projekt: Wie viele Stunden je Baustelle angefallen sind, zählst du selbst zusammen.
Jeder Mitarbeiter braucht eine eigene Datei; eine gemeinsame Übersicht gibt es nicht.
Stunden direkt aufs Projekt stempeln
In HandwerkPapierlos stempelt das Team die Zeit auf der Baustelle am Handy direkt aufs Projekt, auch ohne Netz. Die Stunden je Projekt stehen danach in der Auswertung, ohne dass jemand Zettel zusammenzählt. 7 Tage gratis testen, ohne Kreditkarte.
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Häufige Fragen
Wie rechne ich Minuten in Dezimalstunden um?
Teile die Minuten durch 60: 15 Minuten sind 0,25 Stunden, 30 Minuten 0,5 und 45 Minuten 0,75. Der Stundenzettel macht das selbst, du gibst nur Beginn, Ende und Pause ein.
Wie trage ich mehrere Baustellen an einem Tag ein?
Schreibe die Baustellen in dieselbe Zeile und teile die Stunden in der Spalte Tätigkeit auf, oder nutze für den Tag zwei Zeilen und trage die Zeiten getrennt ein.
Funktioniert der Stundenzettel für jeden Monat?
Ja. Trage Monat und Jahr ein, die Tage füllen sich passend zur Monatslänge. Februar hat 28 Tage, im Schaltjahr 29.
Kann ich mehrere Mitarbeiter in einer Datei erfassen?
Nein, die Vorlage ist für einen Mitarbeiter und einen Monat gedacht. Kopiere die Datei für jeden Mitarbeiter und jeden Monat.
Die Vorlagen und Rechner geben allgemeine, praktische Hilfestellung und sind keine Rechts- oder Steuerberatung. Was für deinen Fall gilt, klärst du mit deinem Steuerberater oder deiner Handwerkskammer.