Wartungssoftware für Handwerker.
Das wiederkehrende Geschäft, ohne Erinnerungszettel: Anlagen beim Kunden, Verträge mit Turnus, Prüfprotokoll vor Ort mit Unterschrift und daraus die Rechnung.
Was die Wartungssoftware kann
Von der Therme bis zum Rauchmelder, mit allem, was beim Kundendienst gebraucht wird.
Anlagen beim Kunden
Von der Therme bis zum Rauchmelder, mit Hersteller, Seriennummer und eigener Einsatzadresse. Bei der Hausverwaltung steht die Therme nicht im Büro.
Verträge mit Turnus
Jährlich, halbjährlich oder im eigenen Rhythmus. Die Fällig-Liste zeigt, wen du diese Woche anrufen musst, und morgens meldet sich die App mit den fälligen Wartungen. Die Nachricht geht an Inhaber und Büro.
Nachricht braucht Netz
Prüfprotokoll vor Ort
Messwerte und Checkliste passend zur Anlage, der Kunde unterschreibt auf dem Gerät. Mit einem Tipp wird die Rechnung daraus, und die nächste Fälligkeit steht fest.
geht ohne Netz
Außerdem: Protokoll als PDF für den Kunden · Mitarbeiter kommen über ihren Termin an das Protokoll · Wartungsprotokolle liegen im Kundenbereich, der Kunde lädt sie dort herunter · Wiederkehrende Rechnungen: Zum Termin liegt ein Entwurf bereit, gestellt wird erst nach deinem Tipp
Wartung
Fällig 3
Demnächst 5
Alle 23
Hausverwaltung Musterhaus
Gastherme Haus 3 · Vaillant ecoTEC plus · Sn. 21-448-901
Musterallee 14, 12345 Musterstadt
6 Tage überfällig
189,00 €
Familie Musterberger
Wärmepumpe Keller · Viessmann Vitocal · Sn. VC-77120
Musterstraße 7, 12345 Musterstadt
1 Tag überfällig
240,00 €
Praxis Dr. Musterholz
Lüftung Behandlung · Zehnder ComfoAir · Sn. ZC-30512
Musterring 44, 12345 Musterstadt
Heute fällig
165,00 €
Erinnerung kommt einmal morgens – gebündelt
So läuft ein Wartungsvertrag
1 · Anlage erfassen
Beim Kunden, mit Hersteller, Seriennummer und der Adresse, an der die Anlage steht.
2 · Vertrag anlegen
Mit Turnus: jährlich, halbjährlich oder eigener Rhythmus. Die Fällig-Liste zeigt, was ansteht.
3 · Termin und Protokoll
Der Mitarbeiter öffnet über seinen Termin das Prüfprotokoll, trägt Messwerte ein und lässt den Kunden unterschreiben.
4 · Rechnung und nächste Fälligkeit
Aus dem Protokoll wird mit einem Tipp die Rechnung. Die nächste Fälligkeit steht dann fest.
SO SIEHT ES AUS · WARTUNG · 1:56 MIN.
Wartung: Anlage, Vertrag, Protokoll
Anlage erfassen, Wartungsvertrag mit Turnus anlegen, Prüfprotokoll schreiben – die nächste Fälligkeit rechnet die App aus.
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Häufige Fragen: Wartung
Von der Therme bis zum Rauchmelder, mit Hersteller, Seriennummer und eigener Einsatzadresse.
Ratgeber dazu
Wartungsvertrag für Handwerksbetriebe
Was in einen Wartungsvertrag gehört: Leistungsumfang, Turnus, Preis und Laufzeit. Mit Beispielrechnung, typischen Fehlern und dem Unterschied zur Reparatur.
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Wiederkehrende Rechnungen im Handwerk
Hausmeisterpauschale, Wartung, Gerätemiete: Was auf jede wiederkehrende Rechnung gehört, im Voraus oder nachträglich, und was vergessene Monate kosten.
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