Zeiterfassung für Handwerker.
Einstempeln auf dem eigenen Handy oder Beginn, Ende und Pause nachtragen, das Büro gibt frei. Ohne Stundenzettel und ohne Excel-Liste, auch ohne Netz auf der Baustelle.
Was die Zeiterfassung kann
Für den Inhaber, das Büro und die Leute auf der Baustelle, jeder mit seiner Ansicht.
Stempeln und nachtragen
Wer auf der Baustelle ist, tippt „Einstempeln (ich bin da)“ auf dem eigenen Handy, ohne Standortabfrage. Vergessen? Beginn, Ende und Pause trägst du nach.
Buchen ohne Netz
Freigabe mit Hinweisen
Das Büro gibt die Stunden frei. Die App weist hin, wenn die Pause fehlt, der Tag zu lang oder die Ruhezeit zu kurz war. Sie sperrt dabei nichts: Du entscheidest.
Nachweis, Saldo und Lohnexport
Den Stundennachweis gibt es als PDF oder Tabelle. Dazu Soll, Ist und Saldo je Mitarbeiter und einen Lohnexport je Monat als CSV, auf Wunsch mit Tagesdetails, für dein Lohnbüro.
Lohnexport braucht Netz
Außerdem: Urlaub und Krankheit als Antrag mit Freigabe, Urlaubs- und Arbeitszeitkonto mit den Feiertagen deines Bundeslands · Einladung per E-Mail aufs eigene Handy · Helfer ohne Handy, die keinen Platz im Tarif belegen · Stunden und Material mit einem Tipp in die Rechnung, wenn sie an einem Projekt hängen · Arbeitsnachweis im Kundenbereich: Der Kunde bestätigt die Stunden, ohne Preise zu sehen · Stempeln per Stimme: Projekt wechseln, Pause und Notiz beim Ausstempeln, Zeiten einreichen
Zeiterfassung
Oktober 2026
Eingestempelt · Badsanierung Musterberger
2 h 05 min
Ausstempeln
2 Buchung(en) warten auf Freigabe
Gesamt
115 h
Max Mustermann
18 Eintrag(e)
38:30 h
Stefan Bauer
2 zu prüfen
41 h
Jonas Bergmann
16 Eintrag(e)
35:30 h
Genehmigt heißt festgeschrieben – Stunden fürs Lohnbüro
So läuft die Zeiterfassung
1 · Team einladen
Jeder bekommt eine Einladung per E-Mail und nutzt die App auf dem eigenen Handy. Helfer ohne Handy belegen keinen Platz im Tarif.
2 · Stempeln oder eintragen
Einstempeln im Projekt, oder Beginn, Ende und Pause nachtragen. Das geht auch ohne Netz.
3 · Büro gibt frei
Die App zeigt Hinweise zu Pause, Tageslänge und Ruhezeit. Das Büro prüft und gibt die Stunden frei.
4 · Auswerten und abrechnen
Stundennachweis als PDF oder Tabelle, Lohnexport für das Lohnbüro, Stunden mit einem Tipp in die Rechnung.
SO SIEHT ES AUS · ZEITERFASSUNG · 1:18 MIN.
Stunden erfassen und freigeben
Ein Mitarbeiter bucht seine Zeit aufs Projekt, du gibst sie frei – danach stehen die Stunden in der Projekt-Akte.
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Häufige Fragen: Zeiterfassung
Nein. „Einstempeln (ich bin da)“ funktioniert auf dem eigenen Handy ohne Standortabfrage.
Ratgeber dazu
Stundenzettel richtig führen
Warum ein sauberer Stundenzettel bares Geld wert ist: welche Angaben er braucht, wie du Arbeitszeiten nachvollziehbar erfasst und Nachträge belegst.
Urlaubsanspruch berechnen
Wie viel Urlaub steht Mitarbeitern zu? Der gesetzliche Mindestanspruch, Umrechnung bei Teilzeit und wie du im Betrieb den Überblick über Resttage behältst.
Stundenverrechnungssatz berechnen
Was darf deine Handwerkerstunde kosten? So berechnest du den Stundenverrechnungssatz aus Lohn, produktiven Stunden, Gemeinkosten und Gewinn – mit Beispiel.
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