Bei der Abnahme wird festgehalten, was fertig ist und was nicht – und mit der Abnahme ändern sich Fristen und Pflichten. Dieses Protokoll gibt dir die Punkte vor, die du dabei aufschreiben solltest, und lässt beide Seiten unterschreiben. Als Word-Datei, ohne Anmeldung.
Kopf mit Objekt, Auftraggeber, Auftragnehmer, Datum, Anwesenden und Gegenstand der Abnahme
Ergebnis zum Ankreuzen: ohne Mängel, unter Vorbehalt der Mängel oder verweigert
Mängelliste mit zehn Zeilen: Beschreibung und Ort, Foto-Nummer, Frist zur Beseitigung, erledigt
Vorbehalte (Vertragsstrafe, bekannte Mängel), Übergabe von Zählerständen, Schlüsseln und Unterlagen
Unterschriftsfelder für Auftraggeber und Auftragnehmer
Eine Seite mit Hinweisen, die du nicht mitschickst
So nutzt du das Abnahmeprotokoll
Alles in eckigen Klammern ersetzt du durch deine Angaben. Füll das Protokoll am besten direkt bei der Abnahme aus, gemeinsam mit dem Kunden, und lass es dort unterschreiben. Jede Seite bekommt ein Exemplar.
Mängel schreibst du so auf, dass man sie später wiederfindet: Raum, Wand, Stelle – dazu die Nummer eines Fotos. Ein Foto je Mangel spart die Diskussion, ob etwas schon vorher da war.
Was das Protokoll festhält
Dass und wann abgenommen wurde, ob mit oder ohne Vorbehalt, welche Mängel noch offen sind und bis wann sie behoben werden. Mit der Abnahme beginnt die Gewährleistung zu laufen und die Beweislast für Mängel wechselt – die Zusammenhänge erklärt der Ratgeber
Abnahmeprotokoll schreiben.
Was diese Vorlage nicht kann
Sie ersetzt keine rechtliche Prüfung: Die Kästchen zum Vorbehalt sind eine Gedächtnisstütze, keine rechtliche Formulierung.
Sie hält keine Fotos fest und erinnert dich nicht an Fristen zur Mängelbeseitigung.
Ein unterschriebenes Word-Dokument lässt sich nachträglich ändern – lege es als PDF oder Scan ab.
Abnahme mit Foto und Mängelliste in der App
In HandwerkPapierlos nimmst du auf der Baustelle ab: Mängel mit Foto, Ort und Frist, der Kunde unterschreibt auf dem Gerät, das Protokoll wird festgeschrieben und als PDF geteilt. Aus jedem offenen Mangel machst du eine Aufgabe mit Zuständigem. 7 Tage gratis testen, ohne Kreditkarte.
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Häufige Fragen
Was ändert sich mit der Abnahme?
Mit der Abnahme beginnt die Gewährleistung zu laufen, und die Beweislast für Mängel wechselt zum Kunden. Die Zusammenhänge stehen im Ratgeber zum Abnahmeprotokoll.
Was gehört in die Mängelliste?
Jeder Mangel mit Ort und Beschreibung, eine Foto-Nummer und die Frist, bis zu der du ihn behebst. So lässt sich später nachvollziehen, was beanstandet wurde und was erledigt ist.
Wann nehme ich unter Vorbehalt ab?
Wenn die Leistung im Wesentlichen fertig ist, aber einzelne Mängel noch offen sind. Das Protokoll hält diese Mängel fest, die Abnahme selbst steht damit nicht infrage.
Brauche ich ein Abnahmeprotokoll auch bei kleinen Aufträgen?
Es lohnt sich bei jedem Auftrag, bei dem später Streit über den Zustand möglich ist. Bei kleinen Aufträgen genügt ein kurzes Protokoll mit Datum, Ergebnis und Unterschrift.
Die Vorlagen und Rechner geben allgemeine, praktische Hilfestellung und sind keine Rechts- oder Steuerberatung. Was für deinen Fall gilt, klärst du mit deinem Steuerberater oder deiner Handwerkskammer.