Funktioniert die Projekt-Akte ohne Netz?

Ja. Die Akte, Fotos, Markierungen und die Abnahme gehen ohne Netz. Was du erfasst, wird übertragen, sobald du wieder Empfang hast.

Sieht der Kunde meine Baustellenfotos?

Nur die, die du freigibst. Fotos und PDFs eines Projekts gibst du einzeln mit dem Auge frei, nach einer Rückfrage, damit nichts versehentlich beim Kunden landet.

Wie dokumentiere ich Mängel bei der Abnahme?

Mit Foto, Ort und Frist. Beide unterschreiben auf dem Gerät, danach ist das Protokoll festgeschrieben. Aus einem Mangel machst du mit einem Tipp eine Aufgabe.

Was ist mit unseren WhatsApp-Gruppen?

Jedes Projekt hat einen eigenen Chat. So bleiben Absprachen und Firmenfotos im Betrieb statt in privaten Gruppen. Schreiben geht auch ohne Netz, zugestellt wird später.

Sehen alle Mitarbeiter alle Projekte?

Nein. Inhaber und Büro sehen alle Projekte, Mitarbeiter die eigenen. Die Zeile „angeboten, abgerechnet, offen“ sehen nur Inhaber und Büro.

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Bautagebuch

Bautagebuch und Projekt-Akte per App.

Alles zum Auftrag an einem Ort: Fotos, Dokumente, Aufgaben, Tagesberichte und verbautes Material. Auf der Baustelle schnell erfasst, im Büro sofort da, auch im Keller ohne Empfang.

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Was die Projekt-Akte kann

Ob Baustelle, Kleinauftrag oder Werkstatt: nichts geht mehr im Fotoalbum unter.

Die Projekt-Akte

Anschrift, Kunde, Fotos, Dokumente, Aufgaben, Tagesberichte und verbautes Material je Projekt. Jedes Projekt hat eine Art: Baustelle, Kleinauftrag, Gewährleistung, Werkstatt oder Sonstiges.

geht ohne Netz

Fotos markieren

Pfeil, Kreis, Maß und Notiz direkt ins Baustellen- oder Mangelfoto, auch ohne Netz. Das Original bleibt erhalten, die Markierung ist eine eigene Ebene. Der Kunde sieht freigegebene Fotos mit der Markierung.

geht ohne Netz

Abnahme mit Mängeln

Mängel mit Foto, Ort und Frist. Ihr unterschreibt beide auf dem Gerät, danach lässt sich das Protokoll nicht mehr ändern. Läuft eine Mangelfrist ab, bekommst du eine Nachricht aufs Handy. Aus einem Mangel wird mit einem Tipp eine Aufgabe, und ist sie erledigt, steht der Mangel auf behoben.

geht ohne Netz

Außerdem: Team-Chat je Projekt, dazu ein Chat für alle im Betrieb und Direktnachrichten unter zwei Kollegen · Ein Foto aus dem Chat legst du mit einem Häkchen gleich beim Projekt ab · Aufgaben mit Fälligkeit im Projekt, mit Nachricht aufs Handy und Erinnerung am Fälligkeitstag · Arbeitsnachweis per Link: Der Kunde bestätigt die Stunden, ohne Preise zu sehen · Angeboten, abgerechnet und offen je Projekt auf einen Blick, für Inhaber und Büro · Material mit Einkaufs- und Verkaufspreis und Belegfoto

Badsanierung Musterberger

Musterstraße 7

Fotos & Dokumente (12)

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Bad, Ist-Zustand



Steigleitung



Abdichtung

Aufgaben (1)



Abnahmetermin mit dem Kunden vereinbaren

bis 15.10. · Stefan Bauer

Tagesberichte (8)

12.10.2026 · Max Mustermann

Verbundabdichtung aufgebracht

Mängel (1)

Fliesenspiegel Bad

Frist: 22.10.2026

Offen



Wird hochgeladen, sobald online …

So führst du ein Projekt

1 · Projekt anlegen

Mit Anschrift, Kunde und Art. Mitarbeiter sehen die Projekte, an denen sie arbeiten, auf dem eigenen Handy.

2 · Fotografieren und dokumentieren

Fotos, Dokumente und Tagesberichte landen in der Akte. Wichtiges markierst du im Foto mit Pfeil, Kreis oder Maß.

3 · Absprachen im Projekt-Chat

Der Chat des Projekts ersetzt die private WhatsApp-Gruppe. Fotos legst du mit einem Häkchen in die Akte.

4 · Abnehmen und abrechnen

Abnahme mit Mängeln, Unterschrift von beiden. Danach holt die Rechnung Stunden und Material aus dem Projekt.

SO SIEHT ES AUS · BAUTAGEBUCH · 3:26 MIN.

Die Projekt-Akte im Detail

Aufgaben, Tagesbericht, Zeiten, Material aus dem Lager, Einkaufsbelege, Fotos, Team und Projekt-Chat an einem Ort.

Alle Anleitungen ansehen

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Häufige Fragen: Bautagebuch

Du führst Tagesberichte je Projekt, dazu Fotos, Dokumente und Aufgaben. Was in ein Bautagebuch gehört und wann du eines brauchst, steht im Ratgeber „Bautagebuch führen“.