XRechnung anzeigen und ZUGFeRD lesen – kostenlos im Browser

Kostenloser Rechner · aktualisiert am 13.10.2026

Ein Lieferant schickt dir eine E-Rechnung, und beim Öffnen siehst du nur XML-Zeilen? Ziehe die Datei hierher: Du siehst die Rechnung lesbar mit Absender, Positionen, Summen und IBAN, dazu eine Prüfliste mit den Befunden. Die Datei bleibt in deinem Browser, nichts wird hochgeladen. Hast du gerade keine zur Hand, schau dir das Beispiel an.



E-Rechnung öffnen und prüfen



XRechnung (XML) oder ZUGFeRD-PDF hierher ziehen

Die Datei bleibt in deinem Browser. Sie wird nicht hochgeladen und nicht gespeichert.

Das ist eine Plausibilitätsprüfung: Pflichtangaben, Rechenwege und IBAN-Prüfziffer. Sie ersetzt nicht den offiziellen Validator (KoSIT) und sagt nichts darüber, ob ein Empfänger die Datei annimmt.

XRechnung und ZUGFeRD: zwei Wege zur E-Rechnung

Die XRechnung ist eine reine Datendatei im XML-Format: Mit Doppelklick siehst du Code, keine Rechnung. ZUGFeRD (in Frankreich und international Factur-X) ist ein PDF, in dem dieselben Daten als XML eingebettet sind. Das PDF kannst du also wie gewohnt lesen, die Software des Empfängers liest das XML darin. Dieses Werkzeug öffnet beides.

Eine gewöhnliche PDF-Rechnung ohne eingebettetes XML ist keine E-Rechnung. Das Werkzeug sagt dir das, wenn du so eine Datei hineinziehst. Warum das wichtig wird, steht in den Fristen zur E-Rechnung-Pflicht.

Was die Prüfliste testet

Die Prüfung ist eine Plausibilitätsprüfung im Browser. Sie rechnet nach und sucht fehlende Angaben, so wie es ein aufmerksamer Mensch tun würde:

So liest du die Befunde
Befund	Bedeutung
Fehler	Es fehlt eine Pflichtangabe, oder eine Zahl passt nicht zur anderen. Frag den Absender nach einer korrigierten Rechnung.
Hinweis	Etwas ist ungewöhnlich oder fehlt, ohne dass die Datei technisch falsch ist, zum Beispiel ein Leistungsdatum.
In Ordnung	Dieser Punkt hat die Prüfung bestanden.



Pflichtangaben im Kopf: Rechnungsnummer, Datum, Währung, Verkäufer und Käufer mit Land, mindestens eine Position.



Rechenwege: Menge mal Einzelpreis je Position, Summe der Positionen, Nettosumme, Umsatzsteuer je Steuersatz, Brutto und Zahlbetrag.



Die IBAN: Prüfziffer nach dem üblichen Verfahren, damit Tippfehler auffallen.



Bei der XRechnung zusätzlich: Käuferreferenz (Leitweg-ID), Ansprechpartner mit Telefon und E-Mail und die Zahlungsinformationen.

Was du danach mit der Datei machst

Hebe die Originaldatei auf, nicht einen Ausdruck: Bei einer E-Rechnung zählt die Datei. Wie lange und warum, steht im Ratgeber E-Rechnung für Handwerker. Wer Eingangsrechnungen sauber ablegen will, findet den Weg in Belege digitalisieren.

Zeigt die Prüfliste Fehler, schick die Datei nicht an dein Steuerbüro weiter, sondern bitte zuerst den Absender um eine korrigierte Rechnung. Was in deinem Fall gilt, klärst du mit deinem Steuerberater.

Zum Datenschutz: Das Werkzeug liest die Datei lokal in deinem Browser. Sie wird nicht an einen Server gesendet und nicht gespeichert. Gezählt wird nur, dass eine Datei geöffnet wurde, ohne ihren Inhalt.

Was dieser Rechner nicht kann



Es prüft Plausibilität, nicht die Regeln des offiziellen Prüfprogramms (KoSIT-Validator). Eine Datei kann trotz sauberer Prüfliste vom Empfänger abgelehnt werden.



Es liest XRechnung (UBL und CII) und ZUGFeRD mit eingebettetem XML. Andere Formate und Rechnungen als Bild-PDF liest es nicht.



Es speichert, signiert, versendet und archiviert nichts. Die Originaldatei musst du selbst aufbewahren.



Es beurteilt nicht, ob eine Rechnung steuerlich stimmt oder ob du die Vorsteuer abziehen kannst. Das klärt dein Steuerberater.

E-Rechnungen schreiben statt nur lesen

In HandwerkPapierlos erzeugst du aus jeder Rechnung die E-Rechnung als XRechnung oder ZUGFeRD zum Herunterladen, die App prüft die Datei vorher. E-Rechnungen von Lieferanten lädst du hoch und liest sie dort. 7 Tage gratis testen, ohne Kreditkarte.

Jetzt 7 Tage gratis testen



Häufige Fragen

Wie öffne ich eine XRechnung?

Speichere die XML-Datei aus der E-Mail auf deinem Rechner und ziehe sie auf die Fläche oben, oder wähle sie mit „Datei auswählen“. Mit Doppelklick öffnet sich meist nur ein Textprogramm mit Code. Hier siehst du die Rechnung lesbar.

Wie lese ich eine ZUGFeRD-Rechnung?

Ein ZUGFeRD-PDF öffnest du wie jedes PDF und liest die Rechnung darin. Zusätzlich steckt in der Datei ein XML mit denselben Daten. Dieses Werkzeug liest das XML aus dem PDF aus und prüft es.

Wird meine Rechnung hochgeladen?

Nein. Die Seite liest die Datei in deinem Browser. Der Inhalt wird weder gesendet noch gespeichert. Gezählt wird nur, dass eine Datei geöffnet wurde, ohne Inhalt.

Ist das ein offizieller Validator?

Nein. Das Werkzeug prüft, ob Pflichtangaben fehlen und ob die Zahlen zusammenpassen. Die formale Prüfung nach den Regeln der Norm übernimmt der KoSIT-Validator. Ein grünes Ergebnis hier ist keine Zusage, dass ein Empfänger die Datei annimmt.

Was ist die Leitweg-ID?

Die Kennung, mit der öffentliche Auftraggeber Rechnungen zuordnen. Das Feld Käuferreferenz verlangt die XRechnung immer. Bei Kunden aus der Privatwirtschaft frag nach, was dort eingetragen werden soll.

Kann ich auch eine normale PDF-Rechnung prüfen?

Nein. Ohne eingebettetes XML ist ein PDF keine E-Rechnung. Das Werkzeug meldet dir in dem Fall, dass keine E-Rechnung in der Datei steckt.

Die Vorlagen und Rechner geben allgemeine, praktische Hilfestellung und sind keine Rechts- oder Steuerberatung. Was für deinen Fall gilt, klärst du mit deinem Steuerberater oder deiner Handwerkskammer.