Urlaubsanspruch-Rechner für Teilzeit und Eintritt unterm Jahr

Kostenloser Rechner · aktualisiert am 21.10.2026

Wie viele Urlaubstage stehen einer Teilzeitkraft zu, und wie viele jemandem, der im September anfängt? Trage die Urlaubstage aus dem Vertrag, die Arbeitstage je Woche und die vollen Monate im Betrieb ein – der Rechner zeigt dir den Jahresanspruch, den gesetzlichen Mindesturlaub und den anteiligen Anspruch. Vorbelegt ist eine Teilzeitkraft mit drei Arbeitstagen bei 30 Tagen Vertragsurlaub. Wie du Urlaubskonten im Betrieb führst, steht im Ratgeber Urlaubsanspruch berechnen.

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Urlaubsanspruch berechnen

Urlaubstage laut Vertrag (Vollzeit)

Arbeitstage je Woche im Betrieb

meist 5

Arbeitstage je Woche des Mitarbeiters

bei Teilzeit z. B. 3

Volle Monate im Betrieb in diesem Jahr

12 = ganzes Jahr

Gesetzlicher Mindesturlaub

12 Tage

Jahresanspruch

18 Tage

Vorbelegt: 30 Tage Vertrag, Teilzeit an drei Tagen. Allgemeine Orientierung, keine Rechtsberatung.

So rechnet der Urlaubsrechner

Erst die Umrechnung: Urlaubstage laut Vertrag mal Arbeitstage des Mitarbeiters, geteilt durch die Arbeitstage des Betriebs. Wer an drei von fünf Tagen arbeitet, hat drei Fünftel der Urlaubstage – und damit genauso viele freie Wochen wie eine Vollzeitkraft.

Ist jemand nicht das ganze Jahr im Betrieb, gibt es in den unten genannten Fällen ein Zwölftel des Jahresanspruchs je vollem Monat. Ergibt das einen Bruchteil von mindestens einem halben Tag, wird auf einen ganzen Tag aufgerundet. Kleinere Bruchteile bleiben stehen; abgerundet wird nicht.

Beispiel: 30 Tage Vertragsurlaub, Fünf-Tage-Woche im Betrieb, Teilzeit an 3 Tagen
Schritt	Rechnung	Ergebnis
Gesetzlicher Mindesturlaub	4 × 3 Arbeitstage	12 Tage
Jahresanspruch	30 × 3 ÷ 5	18 Tage
Eintritt 1. September (4 volle Monate)	18 × 4 ÷ 12	6 Tage

Gesetzlicher Mindesturlaub nach Arbeitstagen

Das Gesetz nennt 24 Werktage im Jahr und zählt dabei sechs Werktage je Woche. Das sind vier Wochen Urlaub. Umgerechnet auf die Arbeitstage heißt das: vier Urlaubstage je Arbeitstag in der Woche. Liegt der Vertrag darunter, gilt trotzdem das Minimum.

Gesetzlicher Mindesturlaub in Arbeitstagen
Arbeitstage je Woche	Mindesturlaub im Jahr
1	4 Tage
2	8 Tage
3	12 Tage
4	16 Tage
5	20 Tage
6	24 Tage

Teilzeit-Tabelle: Urlaubstage bei 25 und 30 Tagen Vertrag

Zum Nachschlagen, wenn der Betrieb fünf Tage die Woche arbeitet: wie viele Urlaubstage sich aus dem Vertragsurlaub einer Vollzeitkraft für Teilzeit ergeben.

Jahresurlaub in Arbeitstagen bei Fünf-Tage-Woche im Betrieb
Arbeitstage je Woche	25 Tage Vertrag	30 Tage Vertrag
1	5 Tage	6 Tage
2	10 Tage	12 Tage
3	15 Tage	18 Tage
4	20 Tage	24 Tage
5	25 Tage	30 Tage

Eintritt und Austritt unterm Jahr: anteilig oder voll?

Den vollen Jahresurlaub gibt es nach sechs Monaten im Betrieb (Wartezeit). Ob jemand im Jahr des Eintritts oder Austritts den vollen oder nur einen anteiligen Anspruch hat, hängt deshalb vom Datum ab. Für den gesetzlichen Mindesturlaub gilt:

Für Urlaub, der über das gesetzliche Minimum hinausgeht, kann der Arbeitsvertrag eine anteilige Kürzung vorsehen – schau dort nach. Urlaub, den jemand im selben Jahr schon bei einem früheren Arbeitgeber bekommen hat, wird angerechnet; lass dir dafür die Urlaubsbescheinigung des alten Arbeitgebers zeigen.

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Eintritt am 1. Juli oder früher und Beschäftigung bis Jahresende: nach sechs Monaten der volle gesetzliche Jahresurlaub

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Eintritt nach dem 1. Juli: ein Zwölftel je vollem Monat, weil die Wartezeit im Jahr nicht mehr erfüllt wird

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Ausscheiden vor Ablauf der sechs Monate: ein Zwölftel je vollem Monat

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Ausscheiden in der ersten Jahreshälfte (bis 30. Juni): ein Zwölftel je vollem Monat

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Ausscheiden in der zweiten Jahreshälfte nach erfüllter Wartezeit: mindestens der volle gesetzliche Jahresurlaub

Resturlaub zum Jahreswechsel

Urlaub ist grundsätzlich im laufenden Jahr zu nehmen. Ins nächste Jahr übertragen wird er nur aus dringenden betrieblichen oder persönlichen Gründen, dann bis Ende März. Wichtig für dich als Arbeitgeber: Resturlaub verfällt nur, wenn du den Mitarbeiter rechtzeitig auf seine offenen Tage und den drohenden Verfall hingewiesen hast. Ein kurzer schriftlicher Hinweis im Herbst erspart später den Streit.

Was dieser Rechner nicht kann

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Er rechnet mit gleichbleibenden Arbeitstagen. Wechselt jemand unterm Jahr zwischen Teilzeit und Vollzeit, rechnest du die Zeiträume getrennt.

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Er rechnet in Arbeitstagen, nicht in Stunden – bei ungleich langen Arbeitstagen hilft das nicht weiter.

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Tarifverträge, Sonderurlaub und Zusatzurlaub, etwa bei Schwerbehinderung, kennt er nicht.

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Er ist eine allgemeine Orientierung, keine Rechtsberatung. Im Zweifel klärt das ein Fachanwalt für Arbeitsrecht.

Urlaubskonto je Mitarbeiter statt Wandkalender

In HandwerkPapierlos führst du je Mitarbeiter ein Urlaubskonto mit Jahresanspruch, genommenen Tagen und Rest. Anträge laufen über eine Freigabe, die Plantafel zeigt, wer wann frei hat, und die App warnt, wenn du unter den Mindesturlaub gehst. 7 Tage gratis testen, ohne Kreditkarte.

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Häufige Fragen

Wie viel Urlaub steht einer Teilzeitkraft zu?

Urlaubstage laut Vertrag mal Arbeitstage der Teilzeitkraft, geteilt durch die Arbeitstage des Betriebs. Bei 30 Tagen Vertrag und drei von fünf Tagen sind das 18 Urlaubstage – also dieselben sechs freien Wochen wie bei Vollzeit.

Wie viel Urlaub gibt es bei Eintritt im September?

Bei Eintritt nach dem 1. Juli ein Zwölftel des Jahresanspruchs je vollem Monat. Wer am 1. September anfängt, hat bis Jahresende vier volle Monate, bei 30 Tagen Jahresurlaub also 10 Tage.

Wird beim anteiligen Urlaub gerundet?

Ja, aber nur nach oben: Ein Bruchteil von mindestens einem halben Tag wird auf einen ganzen Tag aufgerundet. Kleinere Bruchteile werden nicht abgerundet, sondern bleiben als Bruchteil stehen.

Wie hoch ist der gesetzliche Mindesturlaub?

24 Werktage bei sechs Werktagen je Woche, also vier Wochen. Bei einer Fünf-Tage-Woche sind das 20 Arbeitstage, bei drei Arbeitstagen 12.

Die Vorlagen und Rechner geben allgemeine, praktische Hilfestellung und sind keine Rechts- oder Steuerberatung. Was für deinen Fall gilt, klärst du mit deinem Steuerberater oder deiner Handwerkskammer.