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DER ABLAUF
Vom ersten Anruf bis zur bezahlten Rechnung
Drei zusammenhängende Abläufe, die zusammen den kompletten Auftrag abbilden – so, wie er auf der Baustelle und im Büro wirklich passiert.
1
Vom ersten Kontakt zum unterschriebenen Angebot
Akquise & Kalkulation – meist in unter 10 Minuten
Kunde anlegen
Name, Adresse & Kontakt in Sekunden erfasst – auch offline direkt auf der Baustelle.
Baustelle & Fotos
Baustelle anlegen, Fotos vom Ist-Zustand machen – ohne Empfang, synchronisiert automatisch, sobald wieder Netz da ist.
KI kalkuliert mit
Aus den Fotos oder ein paar Stichworten schlägt die KI passende Positionen & Leistungstexte vor – du prüfst und passt an.
Angebot verschicken
Per E-Mail raus oder gleich vor Ort auf dem Gerät unterschreiben lassen.
2
Von der Auftragsbestätigung zur Abnahme
Ausführung & Dokumentation – alles, was vor Ort passiert
Auftragsbestätigung
Aus dem angenommenen Angebot automatisch erzeugt – kein zweites Mal erfassen.
Team einteilen
Plantafel mit Konfliktprüfung und gemeinsamer Kalender – jeder weiß, wo er heute hinmuss.
Zeiten & Bautagebuch
Jeder Mitarbeiter erfasst Arbeitszeiten und Tagesberichte je Baustelle, direkt vor Ort und offline.
Abnahme vor Ort
Kunde unterschreibt das Abnahmeprotokoll auf dem Gerät, Mängel werden gleich mit Foto & Frist festgehalten.
3
Von der Abnahme zur bezahlten Rechnung
Abrechnung & Zahlungseingang – damit das Geld auch ankommt
Lieferschein
Material & Leistung dokumentiert, direkt aus Auftrag oder Abnahme übernommen.
Rechnung stellen
Abschlags- oder Schlussrechnung, satzgenau verkettet – als normgerechte E-Rechnung (XRechnung).
Zahlungseingang prüfen
Kontoauszug hochladen – die App ordnet Zahlungen automatisch den offenen Rechnungen zu.
Bei Verzug: Mahnung
Läuft die Frist ab, erinnert die App automatisch samt Verzugszinsen – ohne dass du hinterherlaufen musst.
LÜCKENLOSE BELEGKETTE
Vom Angebot bis zur Rechnung – jeder Beleg verkettet
1
Angebot
2
Auftragsbestätigung
3
Lieferschein
4
Abnahme & Mängel
5
Rechnung
Unveränderbar festgeschrieben nach GoBD – Korrektur nur per Storno. Jede Rechnung auch als E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD).
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