DER ABLAUF

Vom ersten Anruf bis zur bezahlten Rechnung

Drei zusammenhängende Abläufe, die zusammen den kompletten Auftrag abbilden – so, wie er auf der Baustelle und im Büro wirklich passiert.
SCHRITT 1 VON 3

Vom ersten Kontakt zum unterschriebenen Angebot

Akquise & Kalkulation – meist in unter 10 Minuten
Name, Adresse & Kontakt in Sekunden erfasst – auch offline direkt auf der Baustelle.
Neuer Kunde
Privatkunde
Name
Familie Musterberger
Straße & Nr.
Musterweg 7
PLZ & Ort
12345 Musterstadt
Telefon
01234 987654
Kunde speichern
Geht auch ohne Empfang – synchronisiert später
SCHRITT 2 VON 3

Von der Auftragsbestätigung zur Abnahme

Ausführung & Dokumentation – alles, was vor Ort passiert
Aus dem angenommenen Angebot automatisch erzeugt – kein zweites Mal erfassen.
Auftragsbestätigung
AB-2026-0024
Muster Bau GmbH
Musterstraße 12 · 12345 Musterstadt
Familie Musterberger · z.Hd. Frau Sabine Musterberger
Musterweg 7 · 12345 Musterstadt
Badsanierung – 12 m², Erdgeschoss
Aus Angebot
AN-2026-0031
Angenommen am
30.08.2026
Positionen
10
Auftragswert
9.100,88 €
Per Klick erzeugt – nichts doppelt erfasst
SCHRITT 3 VON 3

Von der Abnahme zur bezahlten Rechnung

Abrechnung & Zahlungseingang – damit das Geld auch ankommt
Material & Leistung dokumentiert, direkt aus Auftrag oder Abnahme übernommen.
Lieferschein
LS-2026-0019
Muster Bau GmbH
Musterstraße 12 · 12345 Musterstadt
Familie Musterberger · z.Hd. Frau Sabine Musterberger
Musterweg 7 · 12345 Musterstadt
Badsanierung – 12 m², Erdgeschoss
Aus Auftrag
AB-2026-0024
Geliefert am
14.09.2026
Positionen
6
Kein Steuerbeleg
Empfang quittiert
Kunde quittiert den Empfang auf dem Gerät
LÜCKENLOSE BELEGKETTE

Vom Angebot bis zur Rechnung – jeder Beleg verkettet

1
Kostenvoranschlag
2
Angebot
3
Auftragsbestätigung
4
Lieferschein
5
Abnahme & Mängel
6
Rechnung
Unveränderbar festgeschrieben – Korrektur nur per Storno. Jede Rechnung auch als E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD).
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